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La partie la plus importante du formatage d'un document lors de l'utilisation de plans est la cohérence. . Cela s’applique à plusieurs aspects :
* Style de contour : Choisissez un style de plan cohérent (par exemple, décimal, alphanumérique) et respectez-le tout au long du document. Une numérotation incohérente rendra le document confus et difficile à parcourir.
* Niveaux de titres : Maintenez une hiérarchie logique de titres et de sous-titres, reflétant avec précision la structure du plan. Cela signifie utiliser les fonctionnalités de formatage (par exemple, les styles de titres dans un traitement de texte) pour distinguer clairement les différents niveaux (par exemple, les titres de niveau 1, de niveau 2, de niveau 3). Des niveaux de titre incohérents perturberont le flux visuel et la compréhension.
* Indentation et espacement : Utilisez une indentation et un espacement cohérents pour représenter visuellement la structure hiérarchique du plan. Cela permet de voir facilement quels points sont subordonnés aux autres. Une indentation incohérente rendra le plan désordonné et difficile à lire.
* Police et taille : Bien que ce soit moins critique que les points ci-dessus, l’utilisation d’une police et d’une taille cohérentes pour tous les niveaux du plan améliore la lisibilité et l’apparence professionnelle.
Si ces éléments sont cohérents, la structure du document reflète clairement le plan, ce qui rend le document facile à comprendre, à parcourir et à modifier. À l’inverse, l’incohérence compromet les avantages liés à l’utilisation d’un plan.
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