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La différence entre « document » et « données » réside principalement dans leur structure, leur organisation et leur utilisation prévue :
Données :
* Faits bruts et non organisés : Les données sont essentiellement des faits et des chiffres bruts et non interprétés. Il peut s'agir de chiffres, de texte, d'images, de sons ou de toute autre forme d'information. Il manque de signification inhérente jusqu'à ce qu'il soit organisé et traité.
* Éléments constitutifs d'informations : Les données constituent l’élément fondamental sur lequel reposent les informations et les connaissances.
* Exemples : Un seul nombre (par exemple, 25), un mot (« pomme »), un pixel dans une image, une lecture de température (par exemple, 72°F).
* Concentration : Faits et chiffres individuels.
Document :
* Collecte organisée de données : Un document est un ensemble structuré de données destiné à transmettre des informations ou à enregistrer des événements. Il a un format spécifique et contient souvent des métadonnées (des données sur les données).
* Contexte significatif : Les données contenues dans un document sont organisées pour fournir un contexte et une signification. Cette signification découle de la structure, du formatage et des relations entre les éléments de données.
* Exemples : Un document Word, un rapport PDF, une feuille de calcul, une page Web, un e-mail, une image numérisée d'une lettre manuscrite.
* Concentration : Présentation et communication d'informations organisées.
Analogie :
Pensez aux briques Lego (données). Individuellement, ils ne veulent pas dire grand-chose. Mais lorsque vous les assemblez selon des instructions (structure/format), ils forment un objet spécifique (document) – comme une maison ou une voiture. La maison ou la voiture véhiculent désormais une signification et un but que les briques individuelles ne possédaient pas à elles seules.
Relation :
Les documents *contiennent* des données, mais les données ne constituent pas nécessairement un document. Un document est une construction de niveau supérieur qui organise et présente les données de manière significative. Vous ne pouvez pas avoir de document sans données, mais vous pouvez avoir des données sans document.
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