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Les documents pouvant être fusionnés partagent plusieurs caractéristiques clés :
* Structure similaire : Les documents doivent avoir une structure globale similaire. Cela ne signifie pas qu'ils doivent être identiques, mais il doit exister une manière logique de combiner leurs éléments. Par exemple, fusionner des rapports avec les mêmes sections (Introduction, Méthodes, Résultats, Discussion) est plus simple que de fusionner un rapport avec un email. Les structures incompatibles nécessitent des techniques de fusion plus sophistiquées ou une intervention manuelle.
* Formatage cohérent : Bien que cela ne soit pas strictement requis, un formatage cohérent (polices, styles, titres, etc.) simplifie le processus de fusion et donne un document final plus propre et plus professionnel. Un formatage incohérent peut conduire à des résultats inattendus ou nécessiter un nettoyage après la fusion.
* Formats de fichiers compatibles : Les documents doivent être dans des formats prenant en charge la fusion. Les formats couramment utilisés comme Word (.docx), PDF (avec limitations) et CSV (pour la fusion de données) conviennent généralement. Cependant, les capacités spécifiques dépendent de l'outil de fusion utilisé.
* Contenu associé : Le contenu des documents doit être lié et complémentaire. La fusion de documents sans rapport entraînera probablement un produit final absurde ou désorganisé. La relation peut être explicite (par exemple, différentes sections d'un rapport plus vaste) ou implicite (par exemple, plusieurs documents sur un sujet similaire).
* Compatibilité des données (pour la fusion de données) : Si la fusion implique l'intégration de données provenant de différentes sources (par exemple, des feuilles de calcul dans un modèle), les données doivent être compatibles. Cela implique des types de données cohérents, des en-têtes de colonnes (le cas échéant) et une manière logique de faire correspondre les champs de données.
En bref, l’adéquation des documents à la fusion dépend à la fois de leurs similitudes structurelles et des capacités de l’outil de fusion utilisé. Plus les documents sont similaires dans leur structure et leur format, plus le processus de fusion sera simple et efficace.
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