|
La mise en forme d'un en-tête de mémo dépend de l'organisation et de son style préféré, mais suit généralement une structure cohérente pour garantir clarté et professionnalisme. Il n'existe pas de format « correct », mais voici les styles et éléments courants :
Éléments communs :
* À : Nom et titre du destinataire (ou département)
* DE : Votre nom et titre
* DATE : La date à laquelle le mémo a été rédigé
* SUJET : Une description concise du sujet du mémo
Styles de formatage :
* Style de bloc (aligné à gauche) : Tous les éléments sont alignés à gauche. Il s'agit d'un style simple et largement utilisé.
```
À : John Smith, chef de projet
DE :Jane Doe, coordonnatrice du marketing
DATE :26 octobre 2023
OBJET :Mise à jour de la campagne marketing du quatrième trimestre
```
* Style en retrait : Les lignes « TO », « FROM », « DATE » et « SUBJECT » sont légèrement en retrait par rapport à la marge gauche. Ce style est moins courant maintenant.
```
À : John Smith, chef de projet
DE :Jane Doe, coordonnatrice du marketing
DATE :26 octobre 2023
OBJET :Mise à jour de la campagne marketing du quatrième trimestre
```
* Style mixte : Combine des éléments des deux. Par exemple, « À », « DE », « DATE » peuvent être alignés à gauche, tandis que « SUJET » est centré ou utilise une épaisseur de police différente (gras).
* Utilisation d'un modèle : De nombreuses entreprises utilisent des modèles de mémos prédéfinis dans leur logiciel de traitement de texte (Microsoft Word, Google Docs, etc.) qui dictent la mise en forme.
Considérations importantes :
* Cohérence : Maintenez une mise en forme cohérente tout au long du mémo. Utilisez la même police, la même taille de police et la même capitalisation pour tous les titres.
* Clarté : Le titre doit être facile à lire et à comprendre d’un seul coup d’œil.
* Professionnalisme : Utilisez une police professionnelle (par exemple Times New Roman, Arial, Calibri) et évitez les formats excessifs qui nuisent à la lisibilité.
* Guide de style d'entreprise : Si votre entreprise dispose d'un guide de style, suivez ses instructions pour le formatage des mémos.
En résumé, choisissez un style clair, cohérent et adapté à votre organisation. Le style de bloc est généralement le plus simple et le plus largement accepté.
|
