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Vous ne pouvez pas créer directement un "Document Workspace" dans un document Open Office. Cependant, vous pouvez utiliser les approches suivantes pour obtenir des fonctionnalités similaires:
1. En utilisant la fonctionnalité "partager":
* Google Docs / Sheets / Diapositives: Dans ces plateformes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Partager" pour créer un espace de travail collaboratif où plusieurs personnes peuvent modifier et commenter le document simultanément. Vous pouvez choisir différents niveaux d'accès et accorder des autorisations d'édition.
* Microsoft Word / Excel / PowerPoint: Ces applications offrent des fonctionnalités de partage similaires avec l'option de co-auteur des documents en temps réel.
2. Utilisation des systèmes de contrôle de version (VC):
* git: Si vous travaillez avec le code, Git est un VCS populaire qui vous permet de suivre les changements, de collaborer avec les autres et de travailler simultanément sur différentes versions du document.
* Autres VC: D'autres plates-formes VCS comme SVN et Mercurial peuvent également être utilisées pour l'édition de documents collaborative.
3. Utilisation du stockage cloud avec des fonctionnalités de collaboration:
* Google Drive / Dropbox / OneDrive: Ces plates-formes de stockage cloud vous permettent de stocker des documents et d'inviter d'autres à y collaborer. Certaines plateformes offrent des fonctionnalités de co-édition en temps réel.
4. Utilisation d'outils de gestion de projet:
* asana / trello / jira: Ces outils de gestion de projet peuvent être utilisés pour gérer les documents et y collaborer dans le cadre d'un projet. Ils peuvent également être utilisés pour suivre les progrès et attribuer des tâches liées à l'édition de documents.
5. Utilisation d'un système de gestion de documents (DMS):
* SharePoint / Alfresco: Ces systèmes offrent des fonctionnalités avancées pour gérer et collaborer sur des documents. Ils fournissent des fonctionnalités comme le contrôle de version, les flux de travail de documents et le contrôle d'accès.
Choisir la meilleure approche:
La meilleure approche dépend de vos besoins spécifiques et du type de document avec lequel vous travaillez. Considérez des facteurs comme:
* Niveau de collaboration: Collaborez-vous avec une personne, une petite équipe ou un grand groupe?
* Type de document: Est-ce un document texte, une feuille de calcul, une présentation ou autre chose?
* Exigences d'édition en temps réel: Avez-vous besoin de modifier le document simultanément avec les autres?
* Contrôle de version: Avez-vous besoin de suivre les modifications et de revenir aux versions précédentes?
* Contrôle de sécurité et d'accès: Avez-vous besoin de restreindre l'accès à des individus ou des groupes spécifiques?
En comprenant vos besoins et les options disponibles, vous pouvez choisir la meilleure façon de créer un espace de travail collaboratif pour votre document Office.
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