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Il existe plusieurs façons de combiner deux documents dans un nouveau document Word. Voici quelques-unes des méthodes les plus courantes:
1. Utilisation de la fonction "insérer":
* Ouvrez le premier document.
* cliquez sur "INSERT" sur le ruban en haut.
* sélectionnez "Object" du groupe "texte".
* Choisissez "Créer à partir de fichier" et parcourez votre deuxième document.
* cliquez sur "OK".
Cette méthode insère le deuxième document en tant qu'objet intégré, ce qui signifie qu'il sera lié au fichier d'origine. Toutes les modifications que vous apportez dans le document original refléteront également dans le nouveau document combiné.
2. Utilisation de la fonction "Copier et coller":
* Ouvrez les deux documents.
* Sélectionnez le contenu que vous souhaitez combiner dans le deuxième document.
* cliquez avec le bouton droit et choisissez "Copier".
* Passez au premier document et cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer le contenu copié.
* cliquez avec le bouton droit et choisissez "Coller".
Cette méthode est simple et simple, mais elle peut parfois conduire à des incohérences de formatage.
3. Utilisation de la fonction "fusionner":
* Ouvrez le premier document.
* Accédez à l'onglet "envoi" sur le ruban.
* cliquez sur "Démarrer la fusion du courrier" et sélectionnez "Assistant de fusion de courrier étape par étape".
* Choisissez "combiner les documents" dans l'assistant.
* Sélectionnez le deuxième document que vous souhaitez combiner.
* Suivez les instructions à l'écran pour terminer la fusion.
Cette méthode est conçue pour fusionner plusieurs documents en un, mais il peut également être utilisé pour combiner deux documents. Il vous permet de contrôler la façon dont les documents sont fusionnés, y compris des options telles que l'insertion de contenu spécifique ou l'utilisation de champs.
4. Utilisation de la fonction "combiner les documents":
* Ouvrez les deux documents.
* allez dans "fichier"> "Enregistrer sous".
* Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", choisissez "Document Word (* .docx)" comme type de fichier.
* Entrez un nouveau nom de fichier pour votre document combiné.
* Sélectionnez "combiner les documents" dans le menu déroulant "Tools".
* Choisissez le deuxième document dans la liste et cliquez sur "Ajouter".
* Sélectionnez les options de fusion souhaitées et cliquez sur "OK".
Cette méthode offre un moyen simple de fusionner les documents en combinant leur contenu dans un nouveau document.
5. Utilisation du logiciel tiers:
De nombreuses applications logicielles tierces sont disponibles qui peuvent combiner des documents plus efficacement. Ces programmes offrent des fonctionnalités avancées comme:
* Ajustements de mise en forme automatique: Ils peuvent aider à s'assurer que le document combiné a un format cohérent, même si les documents originaux ont des styles différents.
* Merge et division du document: Ils peuvent combiner plusieurs documents en un seul ou diviser un grand document en plus petits.
* Traitement par lots: Ils peuvent traiter plusieurs documents à la fois, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.
En fin de compte, la meilleure méthode pour combiner des documents dépend de vos besoins et préférences spécifiques. Considérez la taille et la complexité de vos documents, les exigences de mise en forme et le niveau de contrôle dont vous avez besoin sur le processus de fusion.
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