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Vous ne pouvez pas directement "insérer" un grand document Word dans un autre et avoir toutes les modifications enregistrées comme s'ils faisaient partie du document d'origine. En effet, Word gère les documents comme des entités distinctes.
Voici quelques façons d'atteindre un résultat similaire:
1. Copier et coller:
* Ouvrez les deux documents: Avoir le document source et le document de destination ouvert dans Word.
* Sélectionnez tout le contenu du document source: Utilisez Ctrl + A (Windows) ou Commande + A (Mac) pour sélectionner tout dans le document source.
* Copiez le contenu: Utiliser Ctrl + C (Windows) ou Commande + C (Mac) pour copier le contenu sélectionné.
* Collez le contenu dans le document de destination: Accédez à l'emplacement souhaité dans le document de destination et utilisez Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac) pour coller le contenu copié.
2. Fusion des documents (fonctionnalité limitée):
* Ouvrez le document de destination: Commencez par le document auquel vous souhaitez ajouter l'autre document.
* Accédez à l'onglet Insert: Cliquez sur l'onglet "Insérer" sur le ruban Word.
* cliquez sur "Object": Dans le groupe "texte", cliquez sur "Object".
* Sélectionnez "Créer dans Fichier": Choisissez l'option "Créer à partir du fichier" dans la fenêtre contextuelle.
* Localisez le document source: Adcorez vers l'emplacement du document que vous souhaitez fusionner.
* Choisissez l'option d'affichage: Vous pouvez choisir d'afficher le document inséré comme une "icône" ou un "objet". L'option "Objet" affiche généralement le contenu dans votre document de destination.
Considérations importantes:
* Formatage: Bien que vous puissiez copier et coller, le formatage à partir du document source peut ne pas se reproduire parfaitement. Vous devrez peut-être ajuster manuellement le formatage dans le document de destination.
* Mise à jour des modifications: Si vous apportez des modifications au document source d'origine après la fusion, ces modifications ne seront pas reflétées dans le document de destination. Vous devez répéter le processus de fusion pour obtenir les derniers modifications.
* Fichiers volumineux: Si vous avez affaire à de très gros documents, la copie et le collage peuvent faire en sorte que le mot devienne lent ou s'écraser.
Solutions alternatives:
* Utilisez un système de gestion de documents: Envisagez d'utiliser un système de gestion de documents dédié qui permet une fusion de documents, un contrôle de version et une collaboration plus complexes.
* Utilisez VBA (Visual Basic pour les applications): Si vous connaissez VBA, vous pouvez écrire du code pour automatiser le processus de fusion et gérer les problèmes de mise en forme.
Il est crucial de comprendre que le processus d'intégration de grands documents nécessite une planification minutieuse pour éviter les problèmes potentiels de mise en forme, de mise à jour et de taille de fichier.
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