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Un document est un de questions écrites, imprimées ou électroniques qui fournissent des informations ou des preuves. Cela peut prendre de nombreuses formes, notamment:
Documents physiques:
* Livres: Collections liées de pages écrites ou imprimées.
* lettres: Communications écrites entre des individus ou des organisations.
* Rapports: Présentations formelles d'informations ou de résultats de recherche.
* Contrats: Accords juridiquement contraignants entre les parties.
* factures: Factures de biens ou de services.
* Certificats: Documents officiels confirmant les qualifications d'une personne ou l'authenticité d'un produit.
* cartes: Représentations visuelles des zones géographiques.
* Photos: Images capturées avec une caméra.
Documents électroniques:
* e-mail: Messages numériques envoyés entre des individus ou des groupes.
* Documents de traitement de texte: Fichiers créés à l'aide d'un logiciel comme Microsoft Word ou Google Docs.
* feuilles de calcul: Tableaux utilisés pour organiser et analyser les données.
* Présentations: Diapositives numériques utilisées pour les présentations.
* pages Web: Documents accessibles sur Internet.
* Bases de données: Collections de données organisées.
* Code logiciel: Instructions pour les ordinateurs.
* Fichiers audio et vidéo: Enregistrements numériques du son et des images.
Caractéristiques des documents:
* Contenu: Les informations ou le message transmis.
* Format: La structure et l'apparence physiques ou numériques.
* Auteur: La personne ou l'organisation responsable de la création du document.
* Date: Le temps de création ou de modification.
* Objectif: La raison de l'existence du document.
* public: Les destinataires prévus des informations.
Utilisations des documents:
* Communication: Pour partager des informations, des idées ou des instructions.
* Reste-enregistrement: Pour documenter les événements, les transactions ou les activités.
* preuve juridique: Pour fournir des preuves ou soutenir les réclamations juridiques.
* Recherche: Pour recueillir des informations à des fins académiques ou professionnelles.
* Education: Pour apprendre et comprendre les concepts ou les compétences.
* divertissement: Pour offrir un amusement ou une jouissance.
En substance, un document est un moyen de capturer et de transmettre des informations, que ce soit écrit, imprimé ou numérique.
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