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Il est un peu difficile de donner seulement cinq outils car Word est rempli de fonctionnalités, mais en voici cinq puissants qui vous aident à créer des documents polis:
1. Styles: C'est sans doute l'outil le plus important. Styles (comme la tête 1, texte du corps, etc.) Assurez la cohérence dans la mise en forme sur votre document. Cela rend votre document professionnel, et cela vous aide à changer rapidement l'apparence de votre document en un seul clic.
2. thésaurus: Vous avez du mal à trouver le mot parfait? Le thésaurus vous permet de rechercher rapidement des synonymes pour améliorer votre écriture et éviter la répétition.
3. Track Modifications: La collaboration est facilitée. Cet outil met en évidence les modifications apportées par plusieurs utilisateurs, vous permettant de les réviser, les accepter facilement avant de finaliser le document.
4. Grammaire et vérification orthographique: Un incontournable pour l'écriture polie. Cette fonctionnalité attrape des fautes de frappe, des erreurs grammaticales et suggère même de meilleurs choix de mots.
5. Table des matières: Pour les documents plus longs, une table des matières bien organisée (COT) facilite la navigation pour les lecteurs. Word peut générer automatiquement un TOC en fonction de vos titres.
Outils bonus:
* smartart: Représentent visuellement des informations avec des diagrammes, des graphiques et d'autres graphiques.
* images, clips et formes: Améliorez votre document avec des visuels pertinents.
* mise en page et formatage de la page: Marges de contrôle, colonnes, espacement et plus encore pour assurer un document visuellement attrayant.
N'oubliez pas que l'utilisation d'une combinaison de ces outils vous aidera à créer des documents non seulement informatifs mais aussi professionnels et visuellement attrayants.
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