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Lors de l'envoi d'un fax, il est généralement recommandé d'inclure une page de garde du fax avec votre lettre et votre CV. Une page de garde de fax répond à plusieurs objectifs importants :
1. Identification : La page de garde fournit au destinataire vos informations de contact, telles que votre nom, votre organisation, votre numéro de téléphone, votre numéro de fax et votre adresse e-mail. Ces informations aident le destinataire à identifier qui envoie le fax et comment il peut vous contacter si nécessaire.
2. Informations de transmission : La page de couverture comprend des détails sur la transmission, tels que la date et l'heure de la télécopie, le nombre de pages envoyées et toute instruction ou demande spéciale.
3. Objet et pièces jointes : La page de garde permet de préciser l'objet du fax et de lister les éventuelles pièces jointes incluses dans la transmission. Cela aide le destinataire à comprendre le contenu du fax et garantit qu'il dispose de tous les documents nécessaires.
4. Confidentialité et sécurité : Une page de garde de fax peut inclure des instructions concernant la nature confidentielle ou sensible des documents transmis. Vous pouvez demander au destinataire de traiter les informations avec des mesures de confidentialité et de sécurité appropriées.
5. Professionnalisme : Une page de couverture bien conçue et informative ajoute une touche professionnelle à votre communication par fax. Il montre une attention aux détails et un respect pour le temps et l'attention du destinataire.
Bien que certains télécopieurs vous permettent d'envoyer une feuille de couverture sur une page distincte, il est souvent plus pratique et efficace d'utiliser une feuille de couverture qui sert de première page de votre lettre et de votre CV. Cela élimine le besoin d’une page supplémentaire et rationalise le processus de transmission.
En résumé, il est généralement préférable d'inclure une page de garde par fax avec votre lettre et votre curriculum vitae pour fournir des informations importantes, améliorer le professionnalisme et assurer une communication claire et efficace.
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