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Il existe principalement deux types de systèmes de gestion documentaire (DMS) :
1. Système de gestion de documents sur site :
Le DMS sur site est une solution logicielle installée et gérée au sein de la propre infrastructure informatique d'une organisation, généralement sur ses serveurs ou ses centres de données. L'organisation a un contrôle total sur les données, la sécurité et la maintenance du système. Le DMS sur site offre de plus grandes options de personnalisation, mais nécessite des investissements importants en infrastructure, en ressources informatiques et en maintenance.
2. Système de gestion de documents basé sur le cloud :
Le DMS basé sur le cloud est une solution logicielle hébergée par un fournisseur tiers sur Internet. Le fournisseur s'occupe de l'infrastructure, de la sécurité des données, de la maintenance et des mises à jour. Les organisations accèdent au DMS et à leurs documents via un navigateur Web ou des applications dédiées. Le DMS basé sur le cloud offre flexibilité, facilité d'utilisation et rentabilité, car les organisations n'ont pas besoin d'investir dans du matériel ou une expertise informatique.
En outre, certaines solutions DMS peuvent proposer des approches hybrides, combinant des éléments de systèmes sur site et basés sur le cloud, pour répondre à des exigences spécifiques.
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