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Il existe différents types de documents utilisés dans un entrepôt, parmi les plus courants figurent :
- Liste d'inventaire :Ce document répertorie les articles présents dans l'entrepôt ainsi que leurs quantités, descriptions et emplacements. Il fournit un aperçu de l’inventaire et aide à gérer les niveaux de stock.
- Bons de commande :Les bons de commande sont utilisés lorsque l'entrepôt reçoit des marchandises des fournisseurs. Il contient des informations telles que les descriptions des articles, les quantités, les prix et les conditions de paiement.
- Billet de réception des marchandises :Un bon de réception de marchandises est créé lorsque l'entrepôt reçoit des marchandises des fournisseurs. Il confirme que la marchandise a été reçue et correspond au bon de commande.
- Billets de livraison :Des bordereaux d'expédition sont inclus dans les expéditions envoyées par les fournisseurs pour identifier les articles et les quantités contenues dans l'expédition.
- Documents de transfert de stock :Les documents de transfert de stock sont utilisés lors du déplacement de marchandises d'un entrepôt à un autre. Ils répertorient les articles transférés ainsi que leurs quantités et valeurs.
- Note d'expédition :Un bon d'expédition est utilisé lorsque les marchandises sont expédiées hors de l'entrepôt. Il comprend des informations telles que les détails du client, les descriptions des articles, les quantités et les détails d'expédition.
- Note de retour :Les bons de retour sont utilisés lorsque les clients retournent les marchandises à l'entrepôt. Ils détaillent les articles retournés et les raisons du retour.
- Notes d'ajustement des stocks :Les notes d'ajustement des stocks sont utilisées pour mettre à jour les enregistrements d'inventaire lorsqu'il existe une différence entre l'inventaire réel et l'inventaire enregistré.
- Ordres de réapprovisionnement :Les ordres de réapprovisionnement sont créés lorsque l'entrepôt a besoin de réapprovisionner des articles. Ils précisent les articles et les quantités à réapprovisionner.
- Audits d'inventaire :Des audits d'inventaire sont effectués pour vérifier l'exactitude des registres d'inventaire. Ils comparent l'inventaire physique avec les registres d'inventaire et identifient les écarts.
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