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Initialisation de chaque page
L'initialisation de chaque page sert de mesure de sécurité pour empêcher les modifications ou insertions non autorisées de pages dans un document. Les initiales sur chaque page aident à authentifier le document et indiquent que la page a été examinée par une personne autorisée. Voici les étapes à suivre pour parapher chaque page :
1. Obtenir les initiales : Commencez par obtenir les initiales des parties concernées qui sont responsables de l’examen du document. Cela peut inclure l'auteur, le superviseur ou toute autre personne devant vérifier l'exactitude et l'exhaustivité du document.
2. Préparez le stylo d'initialisation : Assurez-vous que vous disposez d'un stylo avec l'encre de la couleur appropriée (généralement bleue ou noire) et qu'il fonctionne correctement.
3. Numérotation des pages : Assurez-vous que toutes les pages des documents sont correctement numérotées, soit en haut ou en bas de chaque page.
4. Marquage des pages : Commencez à marquer chaque page du document avec vos initiales.
- *Sélectionnez un emplacement cohérent* :Choisissez un emplacement cohérent sur chaque page où les initiales seront placées. Il peut s'agir du coin supérieur droit ou supérieur gauche de la page.
- *Initial Chaque page* :À côté du numéro de page, écrivez clairement vos initiales à l'emplacement désigné.
5. Cohérence : Maintenir la cohérence tout au long du document. Assurez-vous que les initiales de la même personne apparaissent sur chaque page. Si plusieurs personnes vérifient le document, utilisez des initiales distinctes pour chaque personne.
6. Informations supplémentaires (facultatif) :Si nécessaire, vous pouvez inclure la date à côté des initiales pour indiquer quand la page a été révisée.
7. Achèvement du document : Une fois que vous avez paraphé chaque page, le document est considéré comme vérifié et authentifié par les personnes désignées.
Rappelons que le paraphe de chaque page a pour but de garantir l'intégrité du document et d'éviter des modifications frauduleuses. En suivant ces étapes, vous pouvez parapher correctement chaque page et protéger l'authenticité du document.
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