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Portable Document Format , ou PDF , les fichiers sont extrêmement populaires en raison de leur facilité d'utilisation et sa capacité à être visualisé sur une variété de plates-formes sans perdre le formatage ou de données. Un des inconvénients au format PDF , cependant, est qu'il n'est pas facilement éditées . En fait, il est très spécifiquement conçu pour ne pas être modifié. Pour les moments où l'utilisateur a besoin d'obtenir des données sur un fichier PDF , il est un logiciel conçu pour vous aider. Lors de la conversion des données PDF pour un fichier Excel est un processus multi- étape et non l'une des conversions plus simples , il peut être fait . Choses que vous devez
PDF-to -text Converter Free Microsoft Excel
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1 télécharger et installer PDF-to- logiciel de conversion de texte ou convertir vos fichiers en ligne. Il existe plusieurs programmes qui vont faire cela, certains sont gratuits et certains coûtent de l'argent , mais avoir des périodes d'essai gratuites . Voir la section Ressources pour plus d'informations .
2 processus de la conversion de PDF en texte , et enregistrez le fichier texte.
3 Ouvrir une feuille de calcul Excel vide et importer le fichier texte. Dans Excel 2003 , allez à données> Données externes > Importer des données. Dans Excel 2007 , allez à données> Données externes > Du texte . L '"Assistant Importation de texte " apparaîtra.
4 Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données. Vous verrez un aperçu du texte ci-dessous, pour vous aider à choisir . Si virgules ou des tabulations séparent les données que vous souhaitez importer , choisissez « délimité ». Si les champs sont déjà en colonnes , avec des espaces entre les deux, choisissez " Fixe".
5 Suivez l'assistant à travers les étapes importateurs. Dans chaque écran, vous pourrez voir un aperçu de la façon dont les données seront importées , de sorte que vous pouvez toujours revenir en arrière et changer une étape si elle ne semble pas correct . Par exemple, si vous avez choisi " délimitée " et l'écran d'aperçu ne montre des colonnes séparées pour vos données, revenir en arrière et modifier votre sélection à " Fixe".
6 Sélectionnez «Terminé », puis " Feuille de calcul existante », comme le lieu d'ouvrir vos données. Votre document PDF est maintenant dans un fichier Excel. Il ne sera probablement pas parfait et vous aurez besoin de faire un peu de peaufinage pour avoir toutes les données là où vous le voulez, mais la plupart du travail a été fait .
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