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Avez-vous déjà créé un document dans Microsoft Publisher que vous avez besoin de partager avec d'autres, mais vous voulez vous assurer que personne ne va apporter des modifications à votre document? Ensuite, vous devez convertir votre document au format PDF , qui signifie « Portable Document Format ». Un fichier PDF préserve les données et le formatage d'un document et l'empêche de l'éditer. Voici comment créer un fichier PDF dans Publisher : Choses que vous devez
Microsoft Publisher
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1 1 . Créez votre document - brochure , newsletter, flyer, etc - dans Publisher. Assurez-vous de relire votre document attentivement et effectuez des modifications toute final.
2 Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu et mettez votre souris sur «Enregistrer sous» (mais ne cliquez pas sur elle) , puis cliquez sur « Rechercher des compléments pour d'autres formats de fichiers » dans le menu qui s'affiche. La fenêtre d'aide de l'éditeur apparaîtra.
3 Dans le cadre du « Que voulez-vous faire? section , cliquez sur « Installer et utiliser la commande Enregistrer sous PDF ou XPS à partir de Microsoft » lien pour accéder à cette section , puis cliquez sur « Microsoft Enregistrer en tant que PDF ou XPS Add-in pour l'année 2007 Microsoft programmes Office pour le lien ( assurez-vous que vous avez accès à Internet pour cette étape ) .
4 Lorsque la page Web de téléchargements de Microsoft s'ouvre , faites défiler vers le bas pour revoir la configuration système requise et les instructions , puis faites remonter vers le haut de la écran et cliquez sur le bouton "Télécharger" . Cliquez sur «Exécuter» quand on vous demande si vous voulez exécuter ou enregistrer le fichier, cliquez sur «Continuer » sur la fenêtre suivante, puis cliquez sur pour accepter l'accord de Microsoft .
5 Un message s'affiche de vous laisser lorsque l'installation est terminée . Revenir à votre document dans Publisher , puis cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu et sélectionnez « Publier en tant que PDF ou XPS " la nouvelle option. ( Si vous ne voyez pas cette option, vous devrez peut-être double-cliquer sur le fichier SaveAsPDF et du programme XPS.exe sur votre disque dur pour lancer le programme d'installation ) . Nommez votre fichier , cliquez sur " Publier " et votre document sera enregistré dans un fichier PDF .
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