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Le format de document portable, ou PDF, est le type de fichier à utiliser par défaut le partage de documents avec un groupe. Les fichiers PDF sont lisibles à travers de multiples plates-formes, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de savoir si les utilisateurs de Mac ou Linux sont capables de les lire. Si vous avez un document Word qui doit être distribué à d'autres, le convertir en un fichier PDF pour éviter tout problème de compatibilité. Instructions
1 Pour convertir un document Word au format PDF, trouver et installer un convertisseur de documents Word en PDF . Adobe Acrobat est un tel programme . Toutefois, si vous n'avez pas Adobe Acrobat et que vous ne voulez pas l'acheter, applications gratuites sont également disponibles, y compris PrimoPDF , PDF Suite et Doc2Pdf . Installez le convertisseur PDF de votre choix.
2 Bien que les détails spécifiques varient , les programmes fonctionnent de manière similaire . Par exemple , lorsque vous utilisez PrimoPDF , ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir .
3 fois le document ouvert , allez dans " Fichier" et " Imprimer " pour ouvrir le dialogue d'impression boîte où vous choisissez votre imprimante. Lorsque vous installez un convertisseur PDF , vous devriez voir une option pour sélectionner le programme de conversion comme un choix de l'imprimante. Sélectionnez votre convertisseur Word vers PDF comme votre choix de l'imprimante et cliquez sur «Imprimer».
4 Réglez votre nom de fichier PDF et l'emplacement lorsque vous êtes invité . Habituellement, les valeurs par défaut indiquées sont très bien , donc cliquez sur Continuer pour convertir votre document Word dans un fichier PDF .
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