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Portable Document Format (PDF) est un type de fichier qui transforme un document source dans un format qui est visible par les utilisateurs de l'ordinateur avec un logiciel de lecture PDF . L'avantage est qu'il n'est pas nécessaire pour ceux qui ont besoin de consulter le document d'avoir le programme source . Avec les nouvelles versions de PDF programmes d'écriture , il ya beaucoup de façons de modifier les documents. Une façon est de créer des champs interactifs dans lesquels collecter des données et d'éviter d'avoir à conserver des copies papier des documents. Vous pouvez créer un formulaire PDF interactif en suivant quelques étapes de base. Instructions
1 télécharger un programme d'écriture PDF . Il existe plusieurs versions gratuites disponibles (voir «Ressources supplémentaires » ci-dessous ) , mais ils n'ont pas nécessairement la fonctionnalité appropriée pour créer des formes . Adobe Pro est l'outil de formulaires.
2 Ouvrez le document source pour lequel vous voulez créer un formulaire PDF interactif . Dans cet exemple, un document Microsoft Word est utilisé . Cliquez une fois sur le menu déroulant du bas "Fichier" et sélectionner l'option «Imprimer» . Choisissez l'option d'écriture PDF à partir de la liste des imprimantes de la boîte de dialogue d'impression et cliquez une fois sur le bouton "Imprimer" . Choisissez un dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier PDF pour lequel vous voulez créer un formulaire interactif en utilisant l'option "Enregistrer dans " menu déroulant , puis cliquez une fois sur le bouton «Enregistrer» .
3 Lancez votre logiciel de gravure PDF et ouvrez le fichier PDF pour lequel vous voulez créer un formulaire interactif . Si vous venez de créer le PDF , il peut être lancé automatiquement , en fonction de vos paramètres d'impression. Sinon, cliquez une fois sur le menu déroulant du bas "Fichier" et sélectionner l'option "Ouvrir". Utilisez la fonction "Rechercher dans " menu déroulant pour sélectionner le dossier dans lequel le fichier PDF a été sauvé , cliquez une fois sur le fichier, puis une fois sur le bouton "Ouvrir" .
4 Cliquez une fois Dans le menu déroulant «Outils» , une fois sur «Formulaires » et sélectionner le type d'outil que vous souhaitez utiliser pour le formulaire. Dans cet exemple, un « outil Champ de texte " est utilisé. Veuillez noter que vous pouvez utiliser plusieurs outils au sein d'un document.
5 Cliquez une fois dans la zone où vous souhaitez l'outil " Form" pour être placé , et faites-le glisser à la taille appropriée tout en maintenant le bouton de la souris . Vous pouvez ajuster la taille de la plupart des outils , qu'ils soient des champs ou des boutons , en cliquant sur l'une des petites places autour de la boîte et en faisant glisser à la taille appropriée tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris .
6 Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque section interactive que vous voulez créer dans le document. Comme mentionné dans l'étape 4, différent " outils de forme " peuvent être utilisées dans un document.
7 enregistrez votre document sous un nom différent de celui d'origine afin de le distinguer en tant que forme interactive. Le formulaire est maintenant prêt à être distribué .
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