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. Le format de document portable ( PDF) type de fichier est utilisé pour transformer les fichiers imprimables en un document qui peut être lancé et par toute personne ayant une application de lecture PDF . Le type d'informations dans un fichier PDF varie selon le programme source avec laquelle le fichier a été créé . Avec la bonne application, les informations de ces fichiers , y compris les courriels , peuvent être extraites dans un fichier de données et transférés à d'autres programmes , tels que les bases de données ou des tableurs . Choses que vous devez
PDF écriture programme
Spreadsheet programme
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Comment faire pour extraire des emails de la part d'un PDF
1 télécharger et installer un PDF - création d'une application sur votre ordinateur. Il ya des coûts associés à de nombreux créateurs de PDF , comme la famille Adobe Acrobat des programmes. Aux fins de l'extraction de données à partir d'un fichier PDF, un programme moins coûteux ou gratuit peut être utilisé. PDFill , qui est disponible gratuitement , est utilisé dans les étapes qui suivent . Quel que soit le créateur de PDF que vous choisissez, assurez-vous celui que vous choisissez a une fonctionnalité qui vous permet de convertir les fichiers PDF en un fichier de données .
2 lancer le " PDF Editor PDFill « l'application de la PDFill dossier. Cliquez une fois sur le menu "Fichier" et une fois sur " Ouvrir un nouveau projet PDF . " Utilisez la fonction " Rechercher dans" caractéristique de la fenêtre «Sélectionner» pour localiser le dossier dans lequel le fichier PDF est enregistré . Cliquez une fois sur le nom du fichier du document qui contient les données électroniques que vous souhaitez extraire , puis cliquez une fois sur «Ouvrir».
3 sélectionnez «Importer /exporter des formulaires de données " de le menu "Fichier" . Cliquez sur le bouton "Exporter en texte " dans la boîte de dialogue "Import /Export" . Assurez-vous que le "type de fichier" est répertorié comme un format de texte, tel que « TXT ». Choisissez un nom pour le fichier et tapez-le dans le champ " Nom de fichier" et cliquez une fois sur "Enregistrer".
< Br > 4 lancer un programme de tableur . Microsoft Excel est utilisé dans les étapes suivantes , mais tableurs les plus populaires utilisent le même processus. Cliquez une fois sur l'icône "Open" sur la barre d'outils standard. Dans la boîte de dialogue "Ouvrir" , assurez -vous que le champ " Type de fichier " est répertorié comme le format de texte que vous avez sélectionné à l'étape 3 . Utilisez la fonction "Rechercher dans " menu pour sélectionner le dossier dans lequel vous avez sauvegardé le fichier texte, sélectionnez le nom du fichier et cliquez sur «Ouvrir». Les données du PDF apparaîtra dans le tableur.
5 supprimer toutes les données que vous n'avez pas besoin dans la feuille de calcul . Selon le type et la quantité d' information qui était dans le fichier PDF source, les lignes et les colonnes peuvent être remplis avec du texte inutile. Mettez en surbrillance une ligne ou une tête de colonne. Cliquez une fois sur "Edit" et une fois sur "Supprimer" pour supprimer la ligne ou une colonne entière . Pour supprimer le contenu d'une seule cellule , sélectionnez la cellule et appuyer sur le " Delete" ( Del ) clé . Pour déplacer une colonne, une ligne ou une cellule , cliquez une fois sur la cellule d'en-tête ou tout et une fois à la frontière de la zone sélectionnée et faites-la glisser vers un nouvel emplacement tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris . Les informations contenues dans une cellule peut être mise en évidence et copiée par un clic droit une fois sur le texte sélectionné et en sélectionnant " Copier". Les données copiées peuvent ensuite être collées dans un autre programme, comme une application de traitement de texte .
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