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Adobe Acrobat offre plusieurs façons d'organiser les documents pour votre propre dépôt et de présentation pour les autres. Lorsque tous les documents que vous vous préparez ont été convertis en fichiers PDF , une méthode d' organisation simple et efficace consiste à fusionner ces fichiers en un seul document. La commande " Merge " dans Acrobat vous permet d'organiser facilement l'ordre les fichiers apparaissent dans le document et fournissent pages uniformes options de numérotation . Instructions
1 Choisissez " fusionner des fichiers en un seul fichier PDF " sous " Choisissez Fichier /Fusionner" dans le menu d'Acrobat. Dans la nouvelle fenêtre "Combiner les fichiers" , assurez-vous que le bouton "PDF unique" en haut à droite est sélectionnée.
2 Cliquez sur le bouton " Ajouter des fichiers " dans la même fenêtre en haut à gauche , et dans le menu qui s'ouvre vers le bas , sélectionnez " Ajouter des fichiers ". Pour ajouter tous les fichiers dans un dossier , sélectionnez « Ajouter un dossier ». Sélectionnez «Fichiers de réutilisation» pour sélectionner les fichiers PDF qui ont été utilisés dans une session des fichiers de moissonneuse-batteuse avant , puis sélectionnez "Actuellement Open" pour les fichiers PDF que vous avez déjà ouvert sur votre ordinateur .
3 Sélectionnez les fichiers PDF, vous souhaitez organiser en un seul document à partir de la fenêtre «Choisir» . Si vous ajoutez des dossiers , sélectionnez un dossier va importer tous les fichiers pris en charge dans ce dossier et dans ses sous-dossiers. Si vous choisissez "Fichiers de réutilisation », une nouvelle fenêtre apparaît listant les fichiers PDF que vous avez cumulés avant . Faites glisser un de ces fichiers vers la droite dans la case " Contenu du fichier à réutiliser. "
4 Disposez les fichiers dans la fenêtre Combiner des fichiers dans l'ordre où vous souhaitez les voir apparaître en faisant glisser les fichiers dans par ordre croissant. Vous pouvez également trier la liste en cliquant sur la colonne que vous souhaitez trier par: " . Modification » « Nom », « Plage de pages ", " taille", et (Date)
5 Cliquez sur un fichier, puis cliquez sur le bouton "Choisir Pages " pour sélectionner uniquement une plage de pages du dossier à ajouter au document PDF combiné.
6 Choisissez la taille du fichier à partir des icônes de taille dans les Combiner des fichiers fenêtre : . petite pour un affichage sur écran , de taille moyenne pour l'impression de documents d'affaires et grand à des fins d'impression de qualité
7 Cliquez sur le bouton " Combiner les fichiers " pour créer le nouveau document PDF .
8 Ajoutez -têtes et pieds de donner " des éléments de page unifier " les documents combinés. Choisissez "Ajouter " dans le " document /En-tête et pied de page " dans le menu , et dans la nouvelle fenêtre, tapez le texte dans les cases de droite, au centre et en-tête ou le pied gauche, puis cliquez sur " Insérer le numéro de page" pour numéroter les pages de l' document combiné .
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