|
L'application de la comptabilité Peachtree vous donne la possibilité d' envoyer des rapports et des factures aux fournisseurs des clients directement dans l'application. Vous pouvez envoyer les factures directement à partir de l'écran " Sales & Facturation » de Peachtree versions 2008 et plus tard en cliquant sur le bouton " Envoyer " . Cela génère automatiquement un email pré- rempli avec l'adresse électronique de votre client. La facture est jointe à l'e-mail au format PDF . Choses que vous devez
Peachtree 2008 ou plus tard
application de messagerie compatible MAPI (tel que Microsoft Outlook Express ® , Microsoft Outlook ® )
raccordement actif d'Internet
Voir Instructions supplémentaires
1 Sélectionnez «maintenir» dans le menu principal et sélectionnez « clients ».
2 Sélectionnez un client dans la liste " ID client " et sur le " général " onglet , entrez une adresse de courriel valide dans le champ« Email ».
3 Cliquez sur le " onglet " et localisez le " Sales Infos section options de formulaire " .
< br > 4 Sélectionnez "Email" de la méthode de livraison par lots.
5 Sélectionnez "Rapports et formulaires » dans le menu principal et sélectionnez «Formulaires ».
6 sélectionnez « factures et bordereaux d'emballage . "
7 situer la section des formulaires sur le côté gauche de l'écran et sélectionnez le formulaire de facture que vous souhaitez envoyer .
8 < p> cliquez sur le bouton sur le côté droit de l'écran " Aperçu avant impression et " .
9 Sélectionnez vos critères souhaités sur le " Preview et onglet Impression, " cliquez sur le bouton "Refresh List" , et sélectionner les factures que vous souhaitez envoyer un courriel.
10 Sélectionnez l'onglet "Options e-mail " , sous la rubrique "Actions" . Choisissez "à la fois " pour envoyer un e-mail et imprimer un document en double , si désiré. Cliquez sur « Print /Email . "
11 La fenêtre de messagerie s'affiche avec le formulaire ci-joint . Changez qui le message est adressé à , l'objet ou le texte du message si nécessaire. Cliquez sur " Envoyer".
|
