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Portable Document Format , ou PDF, est un type de fichier conçu pour partager entre plusieurs utilisateurs . Alors qu'un document créé dans un programme de traitement de texte peut être différent d'un ordinateur à un autre , d'un document PDF incorpore les polices et images , en conservant le formatage indépendamment du lieu où il est ouvert . Les documents PDF peuvent également être interactif , permettant le créateur d'un document pour insérer des champs de formulaire un bénéficiaire peut remplir et retourner par courriel . Si vous recevez une telle forme, il ya un couple de choses que vous devez savoir. Choses que vous devez
lecteur PDF
Voir Plus Instructions
1 formulaires PDF peuvent être remplis et retournés par courrier électronique. Enregistrez le fichier PDF ci-joint pour votre ordinateur. La façon dont vous faites cela varie un peu en fonction de ce programme de messagerie que vous utilisez, mais en général, il ya un bouton "download" à proximité de la pièce jointe dans votre boîte email.
2 Ouvrez le fichier PDF . Si votre ordinateur ne peut pas trouver un programme pour ouvrir le fichier PDF, vous aurez besoin de télécharger un lecteur PDF gratuit. Alors que Acrobat Reader est le plus fréquent , il ya quelques options. Voir Ressources pour exemples. Une fois le programme installé, ouvrez le PDF .
3 Vérifiez si le PDF est un formulaire interactif ou de la forme plate. Un formulaire interactif aura généralement une barre de menu contextuel situé en haut de votre écran avec le message " Ce document contient des champs de formulaire interactifs . " En cliquant sur la case « champs de mise en évidence " dans cette même boîte mettra en évidence tous les champs à remplir dans le document. Cliquez sur un champ en surbrillance , le curseur change d'apparence et vous pouvez soit entrer dans un champ ou sélectionner un bouton ou un menu déroulant , en fonction du type de champ. En appuyant sur "Tab" pour déplacer le curseur d'un champ à . Un formulaire plat ne contient pas de champs interactifs . Si vous avez la version complète d'Adobe Acrobat , vous pouvez remplir le formulaire en utilisant l'outil de machine à écrire , qui simplement types texte n'importe où vous placez le curseur . Cependant Acrobat est un programme rémunéré et pas quelque chose tout le monde a accès. Une alternative est un service en ligne , comme PDFescape , qui vous permet de télécharger le formulaire , le remplir et de l'enregistrer .
4 sauvegarder le PDF rempli sur votre ordinateur. Vous aurez envie de l'enregistrer dans un endroit où vous pouvez le trouver facilement - quand vous avez téléchargé le PDF , il peut être sauvé en défaut "télécharger" le dossier de votre ordinateur, et si vous ne savez pas où ce que vous pourriez avoir du mal à trouver le . Enregistrez le fichier PDF sur votre bureau ou dans le dossier "Documents " pour rendre les choses simples .
5 Ouvrez votre programme de messagerie. Composer un nouveau message à l'expéditeur , ou simplement " Répondre ". Fixez le PDF remplis -out à votre adresse email et cliquez sur " Envoyer ".
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