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Sauver format de document portable ( PDF) des documents dans Microsoft Word est une nouvelle fonctionnalité qui a été introduite avec Office 2007. Ce plug-in vous permet d'enregistrer des documents formatés et transmis à des utilisateurs qui peuvent ou peuvent ne pas avoir Microsoft Word. L'utilisateur peut télécharger le plug-in gratuitement en utilisant le site Web de Microsoft . Instructions
1 Accéder au site de Microsoft pour télécharger le PDF /XPS plug-in ( voir Ressources). Téléchargez le fichier sur votre ordinateur en cliquant sur le fichier exécutable "Enregistrer en PDF /XPS " . Quand il finit de charger sur votre ordinateur , double- cliquez sur le fichier exécutable. Lorsque le fichier d'exécution fin de l'exécution , redémarrez votre ordinateur .
2 Ouvrez Microsoft Word 2007 et taper quelques mots dans le document vierge. Cliquez sur le bouton " Office " et choisissez " Enregistrer sous ". Sélectionnez l'option de format " PDF ou XPS " . A " Publier en tant que PDF ou XPS " s'ouvre.
3 Remarquez le " Save as type" est le format PDF . Tapez un nom de fichier dans le champ " Nom de fichier " . Sélectionnez le niveau d'optimisation de fichier que vous souhaitez utiliser. Si vous utilisez ceci comme un document d'impression, sélectionnez «Standard». Si vous utilisez ceci comme document en ligne , sélectionnez " Réduire ". Changer la zone Enregistrer dans emplacement en cliquant sur l'option "Enregistrer dans" liste déroulante . Cliquez sur " Publier" lorsque ces modifications ont été apportées . Ce document PDF est maintenant disponible pour consultation , emailing, ou d'impression. Si des modifications sont apportées au document Word d'origine , vous pouvez ré- enregistrer comme un fichier PDF pour remplacer ce fichier .
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