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Microsoft Word est un programme de traitement de texte polyvalent, mais des documents Word peut être sensible à des changements de mise en forme involontaires lorsque courriel ou ouvert par un autre ordinateur. Pour prévenir ce problème , vous pouvez écrire un document Version Portable Format d'un document Word, et utiliser la version PDF à envoyer ou de copier sur un CD pour être lu sur un autre ordinateur. Les fichiers PDF sont particulièrement utiles pour les documents Word lourdement formatés , comme une table des matières . Choses que vous devez
ordinateur avec Microsoft Word
Afficher plus Instructions
1 Ouvrir une table enregistrée de document contenu dans Microsoft Word. Examinez la table des matières pour s'assurer que la mise en forme et le contenu est exactement comme vous le voulez. Si vous décidez de modifier votre table des matières , après avoir écrit une version PDF, vous aurez à faire des changements dans Word, puis il suffit d'écrire un nouveau PDF reflétant les changements .
2 Cliquez sur le rond Microsoft bouton Office . Sélectionnez "Enregistrer sous", puis sélectionnez "PDF ".
3 Cliquez sur "PDF" dans la liste "Type " .
4 Entrez un nom pour le fichier PDF dans le champ "Nom de fichier" .
5 Cliquez sur "Standard" dans le cadre du "Optimiser pour " menu si le fichier PDF sera imprimé . Cela va créer un fichier de qualité supérieure à une taille plus grande.
6 Cliquez sur " taille minimale " sous le "Optimiser pour " menu si le fichier PDF sera envoyé mais pas imprimé. Cela va créer un fichier de qualité inférieure à une taille de fichier réduite .
7 Cliquez sur "Publier" pour écrire la table des matières sous forme de fichier PDF .
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