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? Après avoir généré un rapport de vos données à l'aide de l'application Microsoft Office Access, vous pouvez changer le format de votre rapport dans un fichier Portable Document Format (PDF) , et de l'exporter en ce format. Beaucoup de gens le font pour protéger le rapport de toutes les modifications apportées au document. Enregistrer le rapport PDF converti à n'importe quel endroit que vous voulez sur votre ordinateur. Instructions
1 Ouvrez le fichier Microsoft Access que vous souhaitez mettre en forme sous forme de fichier PDF . Cliquez sur le rapport que vous souhaitez exporter dans le volet de navigation de gauche .
2 Cliquez sur l'onglet " Données externes ", puis cliquez sur l'option " PDF ou XPS " du groupe "Export" .
3 Cliquez sur l' option " PDF " de la " Save as type" menu déroulant dans la publication au format PDF ou XPS boîte de dialogue .
4 Saisissez un nom pour votre rapport dans le champ " nom de fichier " . Cliquez sur la case à côté du " Ouvrir le fichier après la publication " champ de sorte qu'il est sélectionné si vous voulez que le rapport pour l'ouvrir immédiatement .
5 rechercher un dossier sur votre ordinateur que vous souhaitez enregistrer votre rapport à , puis cliquez sur le dossier . Cliquez sur le bouton "Publier" et votre rapport sera sauvegardé sous forme de fichier PDF .
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