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MS Office est la suite Office de Microsoft des applications qui incluent Word, Excel et PowerPoint. Selon votre édition de MS Office , vous pouvez également avoir Outlook, Publisher , Access et d'autres applications. Le MS Office add-in est livré avec Office 2010 permet d'exporter facilement et enregistrer des documents à partir de chacune de ces applications vers un fichier PDF . Adobe Reader, l'application qui ouvre les fichiers PDF , est disponible en ligne en téléchargement gratuit . Les fichiers PDF sont attrayants pour les utilisateurs professionnels que ces documents sont facilement envoyés et lus électroniquement encore le lecteur n'a pas la possibilité d'apporter des modifications à un document PDF . Instructions
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher , Visio 2010
1 ouverte soit MS Word, Excel , PowerPoint ou Publisher et sélectionnez " Fichier" et " Ouvrir". Mettez en surbrillance le document que vous souhaitez ouvrir , puis sélectionnez «Ouvrir».
2 Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous . " Renommez votre document si vous le souhaitez et dans le " Save as type" menu déroulant , sélectionnez "PDF" et "Enregistrer". Si vous avez coché la case "Ouvrir un fichier après la publication ", alors votre document PDF est ouvert dans Adobe Reader.
3 Ouvrez Adobe Reader pour visualiser votre document PDF. Si vous avez coché la case " Ouvrir un fichier après la publication " dans votre application MS Office , puis votre document PDF est ouvert dans Adobe Reader.
MS Access 2010
4 Open MS Access et sélectionnez "Fichier" et "Ouvrir". Sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir , puis sélectionnez «Ouvrir».
5 Sélectionnez la table spécifique , une requête , un rapport ou formulaire que vous souhaitez exporter vers un fichier PDF en le sélectionnant dans le volet de gauche de votre écran et double-cliquant .
6 Cliquez sur l'onglet " données externes " et du groupe " Export ", sélectionnez " PDF ou XPS " et cliquez sur "Publier ". Votre table, une requête , un rapport ou formulaire s'ouvrira en tant que document PDF dans Adobe Reader. Vous devez exporter chaque élément de la base de données - la table , requête, formulaire ou rapports - séparément
7 Enregistrez vos démarches d'exportation en sélectionnant «Enregistrer Export " dans la boîte de dialogue qui s'ouvre vous demandant si . vous souhaitez enregistrer les étapes d'exportation de sorte que vous n'aurez pas à utiliser l'assistant si répétant cette action avec les autres éléments de base de données .
MS One Note 2010
8 Ouvrez MS One Note et sélectionnez "Fichier" et "Ouvrir". Mettez en surbrillance le document que vous souhaitez ouvrir , puis sélectionnez «Ouvrir».
9 Cliquez sur " Fichier" et " Enregistrer sous." Sous la rubrique « Save Current " , sélectionnez "Page" " Section " ou " ordinateur portable ". Puis cliquez dans le cadre du format, sélectionnez "PDF" dans la liste " Types de fichiers " et cliquez sur "Enregistrer sous".
10 sélectionnez "Enregistrer" dans la prochaine fenêtre qui s'ouvre pour enregistrer votre document en tant que PDF .
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