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publipostage dans Microsoft Word est un outil utile pour créer des enveloppes, des étiquettes ou des lettres personnalisées. Vous pouvez créer des documents à partir de votre carnet d'adresses existant par l'importation d'une source de données à partir de votre ordinateur. Une source de données est un fichier qui contient les informations à fusionner dans un document . Par exemple, les noms et adresses des destinataires d'une lettre . Vous pouvez également utiliser le publipostage pour créer une série de documents personnalisés dans un seul fichier. Utilisez votre imprimante PDF pour créer un fichier PDF compact contenant des documents d'une seule page qui peuvent être envoyés à une imprimante ou ajoutés à une présentation. Veillez à prévisualiser chaque document afin de s'assurer qu'ils l' ajustement à une seule page avant d'imprimer au format PDF. Instructions
1 Ouvrez votre traitement de texte . Cliquez sur le bouton «Menu» dans le coin supérieur gauche et sélectionnez «Ouvrir». Localisez le fichier que vous souhaitez envoyer fusionner et cliquez sur «Ouvrir».
2 Format du document principal comment vous voulez tout votre courrier fusionnés documents à rechercher . Le document principal contient le texte et mise en page qui est la même pour chaque version du document fusionné . Par exemple, le format d'adresse de retour du destinataire, la date et le style de salutation d'une lettre .
3 Cliquez sur " Publipostage " dans la barre du menu principal. Cliquez sur "Démarrer Publipostage" icône dans le menu Démarrer Courrier Fusionner le groupe puis choisissez " Step by Step Mail Merge Wizard. " Sélectionnez "Lettres" comme type de document. Cliquez sur " Suivant".
4 Sélectionnez " Utiliser le document actuel " puisque vous avez déjà formaté votre document principal pour la fusion. Cliquez sur " Suivant". Connectez le document à une source de données en choisissant l'emplacement de votre liste de destinataires . Pour utiliser une liste existante , cliquez sur "Parcourir". Choisissez votre liste puis cliquez sur "Suivant".
5 Ajoutez champs de fusion dans le document. Lorsque vous effectuez le publipostage , les champs de fusion sont remplis avec des informations à partir de votre fichier de données comme " Nom complet" et "Adresse" si vous écrivez une lettre. Aperçu et terminer la fusion . Vous pouvez prévisualiser chaque copie du document avant de l'imprimer l'ensemble . Modifier chaque document fusionné mail pour s'assurer que toutes les entrées sont correctes et que chaque document est réduit à une seule page. Vos documents seront imprimés tels qu'ils apparaissent dans le publipostage fenêtre de prévisualisation.
6 Cliquez sur le bouton «Menu» dans le coin supérieur gauche de votre barre de menu. Cliquez sur « Imprimer », puis sélectionnez « Adobe PDF » dans le champ «Nom de l'imprimante " dans le menu déroulant. Cliquez sur « OK ». Vos documents seront imprimés en tant que simples documents PDF des pages qui peuvent être enregistrés sous un nom de fichier.
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