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En mai 2011 , les gens de télécharger des fichiers PDF plus que n'importe quel autre type de fichier de document , selon les analystes de recherche de Google . C'est parce que le format est compatible avec pratiquement tous les navigateurs, clients de messagerie et systèmes d'exploitation . Avec une application de lecture compatible installé sur pratiquement tous les nouvel ordinateur , le PDF est le choix de millions pour s'assurer que les destinataires des documents importants peuvent ouvrir et afficher sur leur PC. Avant Adobe PDF publié en tant que norme internationale de l'industrie pour le développement en 2008 , seule une poignée d'applications pris en charge la création de PDF . Depuis la sortie de PDF comme standard de développement, de nombreux autres développeurs de logiciels produisent des programmes qui vous permettent de créer des documents PDF afin que vous puissiez les partager avec votre famille, amis et collègues. Instructions Economisez Word 2007 ou 2010 documents en PDF
1 Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur « Fichier» dans la barre de ruban, puis sur «Ouvrir ». Recherchez le document Word que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF . Mettez en surbrillance le document nom de fichier Word et cliquez sur «Ouvrir».
2 Editez le fichier si nécessaire. Cliquez sur "Fichier " puis " Enregistrer sous". Cliquez sur le "Save as type" menu déroulant et sélectionner « PDF ».
3 Cliquez sur et sélectionnez une qualité PDF et une option de taille . L'option "Standard" enregistre le document Word en tant que PDF approprié pour la publication Web ou l'impression commerciale. Sinon, cliquez dessus et sélectionnez l'option "Minimal " pour créer un PDF de plus petite taille , ce qui est mieux pour envoyer un document en pièce jointe .
4 Type de un nom de fichier descriptif du document PDF et cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Word enregistre les modifications apportées au document et génère une version PDF . Si vous avez une application de lecteur PDF sur votre ordinateur, le fichier PDF sera affiché.
Imprimer un fichier PDF avec une imprimante virtuelle
5 Télécharger et installer une imprimante PDF application. Des programmes tels que CutePDF , doPDF et Bullzip créer une imprimante virtuelle sur votre ordinateur. Vous pouvez créer un document PDF à partir de n'importe quel programme qui permet d'imprimer des documents, des images ou du texte . Alors que les applications commerciales existent avec plus de fonctionnalités , ces programmes gratuits créer des fichiers PDF de haute qualité et sont relativement faciles à utiliser.
6 Ouvrez votre programme de traitement de texte ou une autre application que vous voulez utiliser pour créer votre document PDF.
7 Ouvrez le document ou un fichier texte que vous souhaitez convertir au format PDF . Apportez toutes les modifications nécessaires ou les modifications au document.
8 Cliquez sur l'icône «imprimer» dans la barre d'outils ou sélectionnez " Fichier", puis "Imprimer" de la barre de menu. Cliquez sur le menu déroulant du bas " imprimante" et sélectionnez l'imprimante virtuelle PDF en tant que périphérique d'impression. Cliquez sur le bouton "Imprimer" . L'imprimante virtuelle PDF convertit le document dans un fichier PDF et l'affiche sur l'écran. Examiner le document PDF et fermer la fenêtre de la visionneuse .
Envoyer le fichier PDF
9 Lancez votre client de messagerie ou naviguez sur le site Web de votre fournisseur de webmail. Connectez-vous à l'application de messagerie ou le site de webmail.
10 Cliquez sur «composer» ou «Nouveau». Sélectionnez un destinataire de l'e-mail à partir de votre carnet d'adresses ou liste de contacts.
11 Entrez un objet et un message pour le destinataire. Cliquez sur le bouton "Joindre " ou sur l'icône d'un petit trombone.
12 Naviguer vers le fichier PDF que vous avez créé . Sélectionnez le fichier et cliquez sur « Joindre » ou « Ouvrir». Attendez que le client e-mail ou site Web pour joindre le document au message électronique .
13 Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le document électronique et PDF au destinataire.
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