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Un PDF avec une signature électronique est une forme légalement reconnue de signature, si elle est utilisée sur des accords contraignants envoyés par e-mail ou une indication de l'approbation par un client examen d'un projet. Parce que la signature est une caractéristique supplémentaire d'un PDF existant et pas seulement une duplication graphique d'un autre document , tous les programmes qui lisent les fichiers PDF peuvent lire les signatures. ID numériques
Adobe , qui a créé le format PDF , a ajouté la fonction de signature électronique à son programme , Acrobat , comme un moyen d'identifier les personnes et les organismes qui vous envoient des fichiers PDF et comme un moyen de communiquer approbation ou acceptation comme le ferait une signature manuscrite standard. La signature, cependant, n'est pas une partie graphique standard du document. Au lieu de cela , il est cryptée pour certifier le document n'a pas changé depuis que vous avez signé , et il vous certifie que l'application de la signature. La signature, une identification numérique , dispose de deux touches , une signature privée que vous utilisez pour accéder aux données qui vous identifient , et une clé publique que vous envoyez à d'autres qui affiche votre signature et information à l'appui de vérifier votre identité .
Envoi par e-mail
Lorsque vous envoyez un e-mail avec un fichier PDF ci-joint
, le PDF peut apparaître dans le corps du message, mais la signature ne sera pas . Certaines fonctions, telles que les signatures électroniques et les champs de formulaire rempli sur , n'apparaissent pas jusqu'à ce que le fichier est ouvert séparément.
Compatibilité
Parce que le code de la création et la lecture des fichiers PDF standard est distribué gratuitement , il existe de nombreux programmes qui ouvrent et lisent les fichiers PDF. Certains des lecteurs de PDF gratuit , cependant, ne peut pas lire des fonctions avancées , telles que les signatures électroniques incorporés dans Adobe Acrobat et d'autres décideurs PDF. Sur le Mac, par exemple , son programme standard, Aperçu, ne lit pas les signatures. Si vous ne voyez pas une signature qui devrait être là dans un PDF envoyé par courriel , voir quel programme ouvrir le fichier ; . Si nécessaire, télécharger le logiciel gratuit Adobe Reader pour utiliser à la place
acquisition de certificats numériques
Si vous utilisez Acrobat , vous pouvez utiliser un " auto-signé " ID numérique pour signer un fichier PDF. Dans la plupart des transactions commerciales , vous avez besoin d'une identification numérique auprès d'un tiers , ce qui est appelé une autorité de certification . L' autorité de certification vérifie votre identité à d'autres quand il offre à votre identification numérique. Vous devez inscrire l' ID dans Acrobat pour le rendre disponible pour signer des documents .
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