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AutoText In Word est une fonctionnalité super pratique qui vous permet de stocker et d'insérer rapidement des extraits de texte, de formatage, de graphiques et plus directement dans vos documents. Pensez-y comme un système de raccourci pour un contenu fréquemment utilisé.
Voici une ventilation:
Que pouvez-vous stocker dans Autotext?
* Texte fréquemment dactylographié: Adresses, signatures par e-mail, extraits de code, avertissements juridiques, etc.
* Texte formaté: En-têtes, tables avec des styles spécifiques, listes avec des puces uniques.
* Graphiques: Logos de l'entreprise, filigranes, diagrammes que vous utilisez souvent.
* champs: Date, heure, numéros de page, informations sur l'auteur.
Pourquoi utiliser Autotext?
* économise du temps et des efforts: Plus besoin de récompenser la même chose à plusieurs reprises.
* assure la cohérence: Gardez votre formatage et votre contenu uniformes sur les documents.
* réduit les erreurs: Évite les fautes de frappe et les incohérences qui peuvent se glisser avec l'entrée manuelle.
* stimule la productivité: Vous permet de vous concentrer sur la création de contenu au lieu de la répétition fastidieuse.
Comment utiliser Autotext:
1. Création d'une entrée Autotext:
- Sélectionnez le texte, le graphique ou le contenu que vous souhaitez stocker.
- Allez au insérer Tab> Texte groupe> parties rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides .
- Donnez à votre entrée un nom descriptif et choisissez où le stocker (généralement la galerie "Autotext").
2. INSERTING AUTOTEXT:
- Placez votre curseur où vous souhaitez insérer le contenu.
- Tapez le nom de raccourci de votre entrée Autotext.
- Appuyez sur F3 ou le entre clé pour l'insérer.
- Alternativement, allez à insérer > parties rapides et sélectionnez l'entrée dans la galerie.
Conseils pro:
* Utilisez des noms courts et mémorables pour vos entrées Autotext.
* Organisez vos entrées AutoText en catégories pour une gestion plus facile.
* Explorez les entrées Autotext prédéfinies qui viennent avec un mot.
* Vous pouvez même partager vos entrées AutoText avec d'autres!
En tirant parti de l'autotext efficace, vous pouvez améliorer considérablement votre expérience de la parole et devenir un écrivain plus efficace et productif.
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