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Stockage de fichiers dans Microsoft Word signifie enregistrer le document vers un emplacement spécifique sur votre ordinateur ou sur votre stockage cloud. Voici comment stocker (ou sauvegarder) vos fichiers sur Microsoft Word :
Enregistrer un fichier pour la première fois :
1. Enregistrer sous : Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word. Ensuite, sélectionnez « Enregistrer sous » dans le menu de gauche.
2. Choisissez un emplacement : Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier. Il peut s'agir de votre ordinateur local, de OneDrive ou d'un autre service de stockage cloud.
3. Entrez le nom du fichier : Dans le champ "Nom du fichier", saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre fichier. Assurez-vous d'inclure l'extension appropriée (.docx pour les documents Word).
4. Cliquez sur "Enregistrer" : Une fois que vous êtes satisfait du nom et de l'emplacement du fichier, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Cela enregistrera la version actuelle de votre document avec le nom de fichier choisi et à l'emplacement spécifié.
Enregistrement des modifications apportées à un fichier existant :
Si vous avez apporté des modifications à un document existant et souhaitez enregistrer ces modifications, vous pouvez utiliser l'icône « Enregistrer » sur la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez également appuyer sur « Ctrl + S » (Windows) ou « Commande + S » (Mac) sur votre clavier pour enregistrer rapidement les modifications au même emplacement que le fichier d'origine.
Enregistrer sous ou Enregistrer :
Lors de l'enregistrement des modifications apportées à un document existant, l'option "Enregistrer" écrase le fichier existant. Si vous souhaitez créer une nouvelle version du document ou l'enregistrer dans un emplacement différent, utilisez plutôt "Enregistrer sous".
Options d'enregistrement de l'emplacement :
En plus d'enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur, Microsoft Word vous permet d'enregistrer des documents directement sur des services de stockage cloud comme OneDrive ou SharePoint. Pour choisir un autre emplacement de sauvegarde, cliquez sur le bouton « Parcourir » dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » et accédez à l'emplacement souhaité.
En enregistrant régulièrement vos fichiers, vous pouvez vous assurer que votre travail est préservé et vous pouvez y accéder facilement quand vous en avez besoin. Microsoft Word offre la flexibilité de stocker des fichiers sur votre système local ou sur des options de stockage basées sur le cloud.
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