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Les signets dans Microsoft Word servent de points de référence dans un document, ce qui facilite la navigation, les références croisées et les liens vers des emplacements spécifiques. Suivez ces étapes pour gérer facilement les favoris :
Insérer un signet :
1. Placez le curseur à la position exacte dans le document où vous souhaitez créer un signet.
2. Ouvrez l'onglet "Insertion" dans le menu du ruban.
3. Dans le groupe "Liens", cliquez sur le bouton "Favoris".
4. Dans la boîte de dialogue "Signet", saisissez un nom significatif pour le signet dans le champ "Nom du signet". Il est préférable d'utiliser des noms qui indiquent clairement le contenu à cet emplacement.
5. Laissez la case "Signet masqué" décochée si vous souhaitez que le texte du signet soit affiché dans le document. Cela servira de repère visuel.
6. Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour insérer le signet.
Localiser un signet :
1. Lorsque vous souhaitez accéder à un emplacement marqué par un signet, placez le curseur n'importe où dans le document.
2. Accédez à l'onglet « Accueil » dans le menu du ruban et cliquez sur le bouton « Rechercher ».
3. Sélectionnez « Recherche avancée » dans la liste des options de recherche.
4. La boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" apparaîtra.
5. Sous le champ « Rechercher », sélectionnez le menu déroulant « Spécial ».
6. Choisissez « Favoris » dans la liste déroulante.
7. Assurez-vous que « Aller à » est sélectionné dans l'option déroulante à côté du champ Rechercher.
8. Sélectionnez le signet spécifique que vous souhaitez localiser dans le champ « Sélectionner le signet à rechercher » s'il existe plusieurs signets.
9. Cliquez sur le bouton « Aller à » pour accéder directement à l'emplacement du signet sélectionné.
Modifier un favori :
1. Placez le curseur dans le signet que vous souhaitez modifier ou renommer.
2. Répétez les étapes 3 à 7 mentionnées sous « Localiser un signet ».
3. Une fois la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer » ouverte, assurez-vous que le signet à modifier est sélectionné dans le menu déroulant « Nom du signet » sous le champ « Sélectionnez le signet à rechercher ».
4. Apportez les modifications nécessaires dans la zone de saisie de texte « Nom du signet » pour renommer le signet.
5. Si vous ne souhaitez pas que le texte du signet modifié soit visible, cochez l'option "Signet caché" située en bas de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
6. Cliquez sur le bouton "Aller à" pour placer le curseur dans le signet.
7. Cliquez sur le bouton "Fermer" en bas pour quitter la boîte de dialogue Recherche avancée.
Supprimer un favori :
1. Placez le curseur dans le signet que vous souhaitez supprimer ou cliquez n'importe où dans le document si le nom du signet est connu.
2. Effectuez les étapes 3 à 7 décrites sous « Localiser un signet ».
3. Dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", cliquez sur le bouton "Supprimer" sous la section "Signet à supprimer".
4. Cliquez sur « Oui » pour confirmer la suppression lorsque vous y êtes invité.
5. Cliquez sur le bouton "Fermer" pour quitter la boîte de dialogue.
La gestion des signets peut considérablement améliorer le flux de travail, la facilité de navigation et la convivialité de vos documents Microsoft Word. Utilisez-les pour passer facilement d’une section importante, d’une référence à une autre ou d’autres points d’intérêt dans votre contenu écrit.
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