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Imaginez la vie sans votre tournevis . Vous auriez probablement finir avec vos clés ou un ongle, pas la meilleure méthode, mais ce serait faire le travail . Les outils disponibles dans le menu de Microsoft Word " Tools" sont très similaires en ce qu'elles font gagner du temps si vous les utilisez , même si tous ne sont pas des outils de mot disponible pour l'utilisateur moyen . Choses que vous devez
Microsoft Word
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1 Modifier les paramètres dans le menu " Outils" pour contrôler la façon dont Microsoft Word se comporte. Cliquez sur "Options" et lorsque la fenêtre pop-up s'ouvre, vous avez beaucoup de choix , y compris la façon de visualiser, de modifier, d'enregistrer et d'imprimer des documents.
2 Modifier l'apparence de Microsoft Word en sélectionnant "Personnaliser" dans le menu "Outils" . Ajouter des commandes courantes, telles que " Create Table » ou «Grow Taille de police ", et supprimer des boutons utilisés moins fréquemment , tels que "Rechercher" ou "Permissions ". Vous vous demanderez pourquoi tout le monde n'a pas personnaliser leurs menus une fois que vous l'essayer et voir combien de temps vous économisez.
3 Sélectionnez " Grammaire et orthographe " dans le menu "Outils" de s'assurer que vous êtes en train d'écrire mécanique sont corrects. Vous pouvez changer la façon dont la vérification de l'orthographe et de la grammaire fonctionne en modifiant choix dans la zone "Options" dans le menu "Outils" . Certains changements communs incluent la vérification orthographique en cours de frappe , qui dictionnaire à utiliser, ignorer certaines erreurs , et ignorer certains types de mots.
4 Cliquez sur " Word Count " dans le menu "Outils" . Cet outil est particulièrement utile pour les élèves dont les enseignants assigner essais nécessitant un certain nombre de mots et d' écrivains professionnels avec un éditeur pointilleux .
5 Résumez votre écriture automatique. Cliquez sur " synthèse automatique " et vous verrez les options pour la façon dont vous voulez que le résumé de regarder . Surtout utile si vous avez un très long morceau de l'écriture et que vous voulez donner un aperçu de tirer le lecteur po
6 Modifier la façon dont Microsoft Word corrige vos documents en sélectionnant " correction automatique " dans le menu . Écrivains s'appuient sur cette attraper les erreurs courantes comme capitalisant le premier mot de chaque phrase.
7 Collaborer avec des pairs sur un document ou partager un document sans craindre que quelqu'un va faire une erreur irréversible. Vous pouvez protéger le document de sorte qu'il ne peut être modifiée avec le bouton "Protect" ou vous pouvez « Suivi des modifications » pour s'assurer que vous avez approuvé toutes les modifications avant leur publication officielle.
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