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Il ya des moments où vous pouvez ressentir le besoin de comparer un document original à un document que vous avez apporté des modifications . Il peut être difficile de comparer vos documents tout en essayant de le faire visuellement . Parfois, les changements peuvent être si petites qu'on ne peut pas les détecter. Votre programme Microsoft Word a la capacité de détecter ces différences en utilisant la fonction de comparaison. Une fois que vous avez utilisé cette fonction pour comparer vos documents , vous êtes en mesure de fusionner vos modifications dans un document. Ce guide va vous montrer comment utiliser l' option comparer et fusionner pour incorporer vos modifications dans un document. Instructions
1 accéder à votre programme de Word 2000 . Ouvrez la copie modifiée de votre document original. Cliquez sur la barre de menu et sélectionnez «Outils », « Suivi des modifications » et « comparer des documents . " Une boîte de dialogue s'ouvre et vous invite à sélectionner un fichier à comparer le document actuel . Choisissez l'original du document et cliquez sur «Ouvrir». Votre programme affichera une boîte de message si l'original ou la copie modifiée a suivi les changements à l'intérieur de celui-ci . Cliquez sur "Oui " pour permettre au programme de comparer les documents.
2 Faites défiler le document original et afficher les marques que Microsoft Word a indiquées. Les documents sont comparés. Les différences sont affichées dans une couleur différente , généralement rouge . si vous avez supprimé du texte, il dispose d'une ligne à travers elle et le nouveau texte est souligné .
3 en revue les changements et décider si elles doivent être incorporées dans votre document original. Cliquez sur la barre de menu et sélectionnez «Outils », « Suivi des modifications» et «Accepter ou refuser les modifications . " Cela ouvre la boîte de dialogue "Accepter ou refuser les modifications " . Cliquez sur le bouton " rechercher " pour avancer au prochain changement et décider lesquels vous pourrez accepter ou refuser en cliquant sur « Rejeter » ou «Accepter ». Enregistrez votre document et fermez-le .
4 Ouvrez votre document original. Pour fusionner vos documents , cliquez sur la barre de menu et choisir "Outils" puis " fusionner des documents . " Cela ouvre la " Sélectionner le fichier à fusionner dans le document actuel " boîte de dialogue . Double -cliquez sur la copie modifiée du document à fusionner les modifications dans la copie originale . Accepter ou rejeter les modifications à fusionner .
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