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Microsoft Word 2003 peut vous aider à concevoir des rapports de réunion de votre entreprise, projet collège ou d'un portefeuille . Le rapport devrait inclure une page de garde avec votre nom et votre sujet ou le titre . Ajout d'une table des matières permet aux lecteurs de trouver des informations importantes plus facilement sur votre rapport . Il est utile d'inclure également un en-tête et pied de page avec les numéros de page sur chaque page (sauf la page de couverture ) . Word 2003 intègre des modèles qui rendent la conception d'un rapport moins mouvementée . Instructions
1 Ouvrez un document Word modèle de rapport Microsoft 2003 en cliquant sur "Fichier" et "Nouveau". Dans le volet " Nouveau document ", sélectionnez le lien « Sur mon ordinateur " sous " Modèles. "
2 Choisissez l'onglet" Rapports "et double- cliquez sur le style que vous voulez . Pour utiliser un modèle de rapport à partir de Microsoft Office Online , cliquez sur les "Modèles sur Office Online " bouton dans la " zone Modèles de dialogue" au lieu . Le modèle de rapport sera chargé sur votre page.
3 supprimer tout texte ou contenu que vous n'avez pas besoin en le sélectionnant et en appuyant sur la touche "Suppr " . Puis ajouter le contenu que vous souhaitez .
4 Utiliser intégré dans les styles de Word pour mettre en forme votre rapport rapidement . Sélectionnez l'option " Format " et " Styles et formatage " de la barre d'outils . Les « Styles et mise en forme " volet Office s'ouvre dans le volet de droite .
5 Placez votre curseur dans le texte que vous voulez formater ( à l'intérieur de votre document). Le style utilisé pour cette ligne de texte sera sélectionné dans les " Styles et formatage " volet Office.
6 Cliquez sur le style dans le volet jusqu'à ce qu'une flèche déroulante est visible. Cliquez sur la flèche à droite du style et choisissez « Sélectionner toutes les occurrences . " Chaque texte actuellement en utilisant ce style sera sélectionné sur votre rapport . Cliquez à nouveau sur la flèche et choisissez «Modifier» pour choisir votre propre formatage. Ensuite, appuyez sur "OK".
7 Ajouter ou mettre à jour l'en-tête et pied de page sur votre rapport en cliquant sur " View" et "En-tête et pied de page " à partir de la barre d'outils . Une fois que vous avez ajouté /mettre à jour le texte de l'en-tête , cliquez sur « Basculer en-tête et pied de page " dans le " En-tête et pied de page" barre d'options pour naviguer dans le pied de page.
8 Insérer un numéro de page à votre pied de page en cliquant sur le bouton «Insérer numéro de page " dans le " en-tête et pied de page" barre d'options.
9 Placez votre curseur en haut de votre deuxième page ( juste après la page de couverture) et insérer une page . Pour insérer une page, cliquez sur "Insérer" et " Pause ". Ensuite, choisissez l'option " Page Break" dans la boîte de dialogue " Break" et appuyez sur " OK".
10 Ajouter une table des matières à la nouvelle page que vous venez d'insérer en cliquant sur «Insérer », « Référence » et « Tables et index. " Choisissez " Table des matières " onglet et retirez le chèque marque de "Utiliser les liens hypertextes au lieu de numéros de page » ( à moins que le rapport ne sera perçu par voie électronique ) . Appuyez sur "OK" pour appliquer les modifications .
11 Sauver votre conception en cliquant sur "Fichier" puis "Enregistrer " et en le nommant . Puis cliquez sur "Enregistrer".
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