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Mode d'emploi doivent être rédigés avec un public particulier à l'esprit ( habituellement la personne typique qui utilisera le produit couvert par le manuel d'utilisation) et d'une manière que la personne typique d'utiliser le produit va comprendre . Un bon outil à utiliser lors de la rédaction d'un manuel d'utilisation est Microsoft Word. Ce produit est disponible pour les systèmes d'exploitation PC et Macintosh. Instructions
1 décrire votre manuel d'utilisation avant de commencer la rédaction dans MS Word. Vous pouvez utiliser un document dans Microsoft Word pour créer le contour . Liste de chaque chapitre et sous-position de ce chapitre et de fournir une brève description sur le contenu de chaque section de votre plan.
2 Ouvrez un nouveau document dans Word en sélectionnant "Fichier" et choisir "Nouveau . .. " ou en appuyant sur "Ctrl N" ( pour les utilisateurs de PC ) ou en appuyant sur la touche " Pomme " et en appuyant sur "N" ( pour les utilisateurs Mac ) .
3 écrire le titre de l' mode d'emploi dans le centre de la première page. Sous le titre, inclure vos informations ( telles que le nom de l'entreprise et la date que vous avez écrit ce document). Insérez deux sauts de page en cliquant sur "Insérer ", "Break " et " Saut de page " pour créer une page à utiliser pour une table des matières et une autre page pour commencer à écrire le contenu du manuel .
4 < p> Augmenter la taille de la police du texte en sélectionnant un plus grand nombre dans la liste déroulante située à côté de la police dans le menu outils en haut de la fenêtre de Word. Les polices sont généralement fixés à 12 points ; utilisation police de 12 points pour le corps et le contenu principal de la notice d'utilisation. Pour les titres de chapitre, utiliser une police plus grande comme 16. Par sous-rubriques , utilisez une police plus grande que 12 points , mais moins de la taille du titre du chapitre (comme 14 points ) . Considérez soulignant ou l'écriture des titres de chapitres et sous-titres en gras en appuyant sur "B" ( pour le gras ) ou "U" ( pour souligner ) dans le haut du menu de l'outil.
5 Ecrire un titre de chapitre . Sélectionnez le texte et cliquez sur les styles et le menu de mise en forme . Sélectionnez "Titre 1 ". Écrire un sous-titre et le mettre en évidence . Cliquez sur les styles et le menu de mise en forme et choisir «Titre 2 ». Cela permettra de différencier entre les carreaux de chapitres et sous-titres et de rendre la création d'une table des matières plus facile. Utilisez le même style pour chaque chapitre et sous-position.
6 Ecrire le manuel d'utilisation. Lorsque vous avez terminé , retournez à la deuxième page du document (il doit être vide ) . Cliquez sur "Insérer" et sélectionnez " Référence ". Choisissez « Tables et index. " Sélectionnez l'onglet " Table des matières " et appuyez sur "Ok". MS Word va automatiquement créer votre table des matières en fonction de la forme et de styles que vous avez donné à chaque chapitre et sous-position.
7 Enregistrez votre travail régulièrement en sélectionnant «Fichier » et «Enregistrer» ou en tenant " Ctrl " et la touche" S " (pour les utilisateurs de PC) ou en maintenant la touche" " et la touche" Pomme S "( pour les utilisateurs Mac ) . Vérifier l'orthographe de votre document en cliquant sur l'option " Outils " et sélectionner " orthographe et la grammaire. "
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