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Un organigramme est un peu comme un diagramme en ce qu'il utilise des formes et des flèches pour afficher la structure et l'ordre. Contrairement à un organigramme , cependant, graphiques organigrammes ne sont pas utilisés pour montrer un processus, mais plutôt la hiérarchie d'une organisation. Un organigramme explique clairement à qui chaque personne ou la position des rapports et des titres d'emploi qui sont parallèles les uns aux autres . Microsoft Word 2007 a intégré dans les outils d'art intelligentes qui simplifient la création de descriptifs, organigrammes vives. Instructions
1 Ouvrez un document Word vierge. Cliquez sur l'onglet "Insertion" . Cliquez sur " SmartArt " dans le groupe " Illustrations " . Cliquez sur " hiérarchie " dans le volet gauche de la fenêtre de la galerie " SmartArt " . Cliquez sur un graphique pour avoir un aperçu organigramme. Cliquez sur " OK" pour utiliser l'organigramme sélectionné.
2 Ajouter une boîte pour chaque personne ou le titre du poste que vous souhaitez inclure dans l'organigramme . Cliquez sur une boîte existante sous, à côté ou au-dessus duquel vous souhaitez ajouter une autre boîte. Allez à l'onglet " Design" dans "Outils d'art intelligentes» sur le ruban . Cliquez sur " Ajouter Shape" et choisissez l'emplacement de la nouvelle forme. Répétez jusqu'à ce que vous avez une forme pour chaque poste dans votre organisation.
3 Cliquez dans la première case de l'organigramme . Tapez le nom et le titre du poste de la personne à qui la forme correspond . Ajoutez les noms et les titres de chaque poste et par personne dans votre organisation dans les formes correspondantes .
4 changer les couleurs de votre organigramme , si désiré. Cliquez sur l'organigramme pour le sélectionner. Allez à l'onglet " Design" dans "Outils d'art intelligentes» sur le ruban . Cliquez sur " Modifier les couleurs " dans le groupe " SmartArt Styles» . Sélectionnez le style de couleur que vous souhaitez utiliser.
5 Supprimer une boîte inutile de l'organigramme . Cliquez sur la case que vous souhaitez supprimer . Appuyez sur la touche "Suppr " . Enregistrer l'organigramme en cliquant sur le bouton "Enregistrer" sur la " barre d'outils Accès rapide » ou en appuyant sur " Ctrl -S . "
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