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Un tableau des autorités , couramment utilisé dans les documents juridiques , répertorie les références qui fournissent les sources de différents extraits d'articles juridiques , les décisions et les lois qui sont utilisées dans un document. En substance, il s'agit d'une bibliographie . Pour créer une table de références à l'aide de Microsoft Word, l'utilisateur doit commencer par un marquage citations , ou en sélectionnant chaque phrase " cité " dans le document, un à la fois . Instructions
1 Mark chaque citation en sélectionnant l'expression applicable dans le document , puis en cliquant sur le bouton " Mark Citation " dans le groupe Table des autorités sur l'onglet Références du ruban de Word. Vous pouvez également maintenir enfoncée la touche Alt + Shift + I touches . Ce raccourci clavier fonctionne également dans les versions de Word antérieures à 2007 .
2 type , la version longue de la citation ( la description de longhand utilisé dans le tableau des autorités lorsque le travail est cité en premier lieu ) , dans le " sélectionné "zone de texte de la fenêtre de la citation de Mark . Choisissez la catégorie de la citation dans la liste Catégorie. Cela vous donnera la possibilité de regrouper tous les types similaires de citations lorsque la table des autorités est généré. Tapez la version de la citation courte ( la description abrégée utilisée lorsque le travail est cité à nouveau) dans la zone " citation court " . Cliquez sur le bouton " Sélectionner" pour marquer la citation courant seulement ou cliquez sur le " Mark All" pour marquer toutes les citations dans le document qui sont identiques à l'actuel.
Répétez ce processus pour chaque citation dans le document actuel. Cliquez sur le bouton "Suivant" pour rechercher la prochaine citation dans le document ou quitter la fenêtre de la citation de Mark ouvert et faire défiler manuellement le document pour trouver la prochaine citation .
3 Cliquez pour bouger votre curseur à l'endroit du document où vous voudriez la table des autorités à apparaître. Cliquez sur " Insérer un tableau autorités de« bouton à côté du bouton " Mark Citation " dans le groupe Table des autorités sur le ruban. Word 2003 utilisateurs allez dans le menu "Index" , choisissez "Référence", " Tables et index », puis cliquez sur " Table des autorités " onglet.
Sélectionnez la catégorie spécifique que vous voulez d'inclure dans la liste des catégories ou choisissez «Tout» pour inclure toutes les catégories .
Activer l'option "Utiliser passim " option si vous avez cité certaines citations à plusieurs reprises tout au long du document. Lorsque la table des autorités est créé, au lieu d'afficher des pages individuelles dans votre document qui font référence à un cas particulier, par exemple , il affichera le mot « passim » (traduit du latin signifie « ici et là ») à la place. Photos Cliquez sur le bouton "OK" pour insérer la table des autorités dans le document.
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