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Avant d'envoyer un document Microsoft Word à un collègue de travail , vous voudrez vous assurer qu'il n'y a pas de biens personnels sont encore attachés à ce document. Cela peut aller au-delà de vos informations clairement tapé dans le document; parfois , les informations personnelles appelées métadonnées est caché dans le document. Microsoft Word est un outil qui supprime automatiquement. Exemple de données que vous pouvez supprimer inclut les marques de révision , les adresses e-mail personnelles , le texte caché notes personnalisées ou des données XML . Instructions
1 Ouvrez votre document Word.
2 Cliquez sur le logo de Microsoft Office dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur " Enregistrer sous" dans le menu qui apparaît. Enregistrez le fichier sous un nom de fichier. Vous faites une copie de votre travail au cas où l' outil Inspecteur de document nuit à votre document original en aucune façon.
3 Cliquez sur le logo à nouveau dans le document original. Sous Préparer , cliquez sur " Inspecter le document . "
4 Cochez les options que vous souhaitez que l'outil inspecter . Sauf s'il ya quelque chose dans votre document que vous souhaitez conserver , en cochant toutes les options est la meilleure voie . Le gestionnaire d'inspection est affiché ici , et il va vous informer sur les différents types de données qu'il est capable de chercher . Cliquez sur «inspecter» et attendre la fin du processus . Selon la taille de votre document , le temps peut varier.
5 cliquez sur "Supprimer tout" pour supprimer les données personnelles cachées.
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