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Portable Document ( PDF ) ont un certain nombre d' avantages par rapport aux documents MS Word standard. Tout d'abord , le fichier PDF conserve le formatage original que vous avez créé dans le document Word . Deuxièmement, les données du fichier ne peuvent être modifiés , ce qui peut être pratique lorsque vous envoyez un document comme un contrat. Enfin, convertir un document Word en PDF vous permet de partager votre document avec quelqu'un qui ne possède pas le logiciel Microsoft Office. Choses que vous devez
Microsoft Word
Adobe Acrobat Reader
MS Word logiciel de conversion PDF (en ligne ou hors ligne)
Voir Plus Instructions
Étape 1
1 télécharger et installer une copie du logiciel Adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur. Vous pouvez avoir une copie déjà, mais obtenir la version la plus récente. Le logiciel est gratuit . Le lien dans la section Ressources vous dirigera vers la page web appropriée.
2 acquérir les moyens de convertir les fichiers MS Word en fichiers PDF. Cela peut être accompli de plusieurs façons. L'achat et le téléchargement de la 9 progiciel standard Adobe Acrobat est l'un d'entre eux. Alors que le lecteur est libre , le logiciel pour créer des fichiers PDF porte une étiquette de prix de 299 $, à compter d'Octobre 2010. Ce logiciel vous permet également de faire beaucoup d'autres choses avec les fichiers PDF , donc si vous voulez convertir des fichiers MS Word au format PDF , il ya même des alternatives libres et moins cher . Une solution consiste à vous inscrire à Acrobat.com abonnement au service d'Adobe. Le service est gratuit pour les cinq premières conversions de fichiers au format PDF . Pour les conversions illimité , le service d'abonnement de base perçoit une redevance mensuelle de 14,99 $ par mois ( d'Octobre 2010 ) .
Il existe également des convertisseurs Word vers PDF tiers , tels que Universal Document Converter , disponible pour télécharger à 69,99 $ , en Octobre 2010, pour une licence mono - utilisateur , Primo PDF et PDF Creator - qui sont tous deux libres, logiciels libres (voir Ressources)
3 convertir. le fichier MS Word au format PDF . Si vous avez déjà installé Adobe Acrobat 9 , vous pouvez exécuter la conversion dans l'application MS Word. En fonction de votre version de Word , ceci peut être réalisé de deux façons:
1 . Enregistrez le fichier en format PDF via l'option "Enregistrer sous" option "Fichier" dans le menu principal . Dans ce cas , vous pouvez avoir des options pour déterminer la qualité d'impression et la taille de fichier du PDF .
2. Dans le menu principal , sélectionnez " Fichier" puis " Imprimer ". Pour l'imprimante , sélectionnez « imprimante virtuelle PDF " et cliquez sur "OK".
Pour le service Adobe d' abonnement , il suffit de télécharger le fichier Word et télécharger le fichier PDF converti en suivant les instructions de votre navigateur Web.
Hôtels 4 Ouvrez le fichier PDF converti dans Acrobat Reader pour confirmer qu'il reproduit la forme désirée et graphiques de votre document Word. A noter également la taille du fichier du document, si vous prévoyez d' envoyer cela . Les fichiers Word longues avec de nombreuses images peuvent devenir très volumineux lorsqu'il est converti en PDF .
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