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Microsoft Word dispose de fonctions intégrées dans ce que les utilisateurs d'aide de numéros de somme dans les tableaux, si les données sont saisies en lignes ou colonnes. Les fonctions mathématiques intégrées dans Word utilisent une syntaxe semblable à Excel , le tableur de Microsoft. Les fonctions mathématiques de Word ne sont pas aussi complexe que ce qui peut être accompli en utilisant Excel, mais pour les utilisateurs qui créent des tables numériques , la facilité des commandes de Word pour ajouter ou soustraire aider les utilisateurs de Word rapidement et saisir avec précision des tableaux chiffrés et des tableaux dans des documents Word . Instructions
1 Ouvrir une nouvelle ou existante document Word. Si vous créez un nouveau document, appuyez sur "Entrée " à quelques reprises avant de créer la table pour vous donner de l'espace au-dessus de la table pour saisir du texte qui décrit vos données une fois que vous avez terminé la saisie de données, mise en forme et des tâches plus .
Page 2 Calculer le nombre de colonnes dont vous avez besoin pour votre table et ajouter deux autres , l'un pour les étiquettes de données et l'autre pour entrer dans la somme des nombres de la ligne. Placez votre curseur là où vous voulez créer la table et déroulez le menu "Tableau" , en choisissant la table de votre choix , en tapant le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin . Lors de l'attribution des étiquettes de données, en majuscule la première lettre de chaque mot qui décrit les chiffres.
3 Entrez les données que vous utilisez à l'intérieur de la table, soit en utilisant le pavé de 10 touches sur la plupart claviers ou les chiffres en haut du clavier. Vous pouvez copier et coller le nombre de sites Internet ou de données à partir de tableurs pour votre table, mais vous devrez compter le nombre de cellules de ces chiffres occupent les coller . Utilisez la souris pour sélectionner le nombre exact de cellules au sein de la ligne dans votre table, puis collez les chiffres que vous avez sélectionnés à partir des données que vous utilisez. Si vous collez les données copiées qui sont trois cellules de large et quatre lignes vers le bas , vous devrez sélectionner le nombre exact de cellules et de lignes dans le tableau Word pour coller avec précision.
4 Cliquez sur l' dernière cellule de la ligne et déroulez le menu "Tableau" une fois que vous avez entré ou collé les données de la table et sélectionnez " Formule ". Une zone de texte apparaît qui détecte automatiquement les numéros de lignes ou colonnes. Si la boîte de texte indique " = somme (à gauche) , " cliquez sur "OK". La «gauche» dans ce cas seront résumer tous les numéros qu'il détecte à gauche . Si vous résumez plusieurs lignes , sélectionnez toutes les cellules de la colonne et Word va automatiquement calculer les montants .
La deuxième ligne de la zone de texte pour la saisie de formules vous permet de formater le numéro avant de cliquer sur "OK". Les choix comprennent le nombre de décimales que vous voulez pour des nombres entiers ou des pourcentages . En sélectionnant l'une de ces options avant de cliquer sur "OK ", Word ajoute automatiquement et formater la somme .
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