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MS Word comprend en construit des tags ( étiquettes intelligentes ) et travaille main dans la main avec Outlook. Lorsque vous tapez une balise active qui reconnaît mot sur votre page, un soulignement en pointillés est ajouté à votre texte. La balise actions icône intelligent s'affiche lorsque vous survolez le texte dans la balise active . Vous pouvez choisir parmi une variété d'options à la balise active . Par exemple, lorsque vous tapez le nom d'une personne, vous avez la possibilité de l'ajouter à vos contacts Outlook . Les balises actives sont activés par défaut . Toutefois, si elles sont désactivées , vous aurez besoin afin de leur permettre de les utiliser dans Word. Instructions
activez les balises actives
1 Sélectionnez l'option " Personnaliser la barre d'accès rapide» dans MS Word et cliquez sur " Autres commandes " dans la liste déroulante.
2 Sélectionnez l'onglet " Proofing » dans la fenêtre " options Word " et cliquez sur le bouton « correction automatique options".
3 Sélectionnez l'onglet " balises actives » dans la boîte de dialogue " correction automatique " .
4 Check " Marquer le texte avec des balises actives " et sélectionnez les balises que vous souhaitez MS Word à reconnaître dans la liste des " Recognizers . "
5 Cliquez sur " Afficher les actions des balises actives boutons " au bas de la boîte de dialogue pour faire apparaître l'icône de balise active visible. Cliquez sur «OK» deux fois pour revenir à votre document.
Appliquer Smart Tags
6 Placez votre curseur là où vous souhaitez utiliser une balise active et tapez l'un des mots reconnus , tels que le nom d'une personne.
7 Placez votre souris sur le texte souligné jusqu'à ce qu'une icône apparaît au-dessus. Cliquez sur l'icône pour faire apparaître les balises actives et sélectionnez une option dans la liste.
8 Cliquez sur " Envoyer Message " pour envoyer la personne dans la balise active un e-mail . Un tampon de message électronique s'ouvre, peuplé de l'adresse électronique de la personne.
9 Cliquez sur " Programmer une réunion " pour ouvrir la fenêtre de rendez-vous Outlook .
10 Cliquez sur "Ouvrir contacter " pour afficher les informations de contact que vous avez enregistrée dans Outlook.
11 Cliquez sur" Ajouter aux contacts "pour ajouter cette personne à votre carnet d'adresses. Si la personne est déjà dans votre dossier de contact , Word vous avertit qu'il ya un doublon. Vous pouvez choisir de «Ajouter un nouveau contact » ou « Modifier le contact existant " dans le " Duplicate Contact détecté " boîte de dialogue et cliquez sur "OK".
12 Cliquez sur " Insérer une adresse » pour ajouter le l'adresse de la personne à votre document.
13 cliquez sur "Supprimer cette balise active " pour supprimer la personne de balises actives . Maintenant, quand vous allez au nom de la personne , la balise ne s'affiche plus .
14 cliquer sur "Stop Reconnaissant " si vous ne voulez pas la personne reconnue comme une balise active.
15 Cliquez sur " options des balises intelligentes " pour modifier vos balises existantes .
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