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Toutes les quelques années , Microsoft met une nouvelle version de son logiciel de traitement de texte . Chaque version a ses propres nouvelles fonctionnalités et astuces pour utiliser efficacement. Cependant, même lorsque de nouvelles versions sortent , certaines personnes utilisent encore les anciennes versions , soit parce qu'ils ne peuvent se permettre les versions les plus récentes , soit parce qu'ils sont habitués aux anciennes versions. Navigation Document
Vous pouvez utiliser la souris pour vous déplacer dans un document, mais en utilisant des raccourcis peut rendre la navigation plus facile. Pour passer à une autre section de votre document, vous pouvez simplement cliquer sur le lien « Plan du document" dans le menu " Affichage". Cela vous permet de choisir facilement une section à sauter. Vous pouvez également comparer votre document dans plus d'un format en cliquant sur l'option " Split" dans le menu "Windows" . Pour déplacer facilement à travers ce document, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier . Cela inclut la touche " CTRL" et non plus sur la flèche gauche ou la droite pour passer d' un mot à l' . "CTRL" et "Home" ou "End" vous emmène entre le début et la fin du document.
Formatage
Tout le formatage peut être fait par l' menus en haut de l'écran. Cependant, il est souvent plus facile si vous utilisez des raccourcis à la place. Par exemple, pour créer un saut de page où vous souhaitez qu'il apparaisse , appuyez sur "CTRL" et "Entrée". Pour définir l'alignement d'une zone particulière , appuyez simplement sur "CTRL" et "E" pour le centrage , "L" pour un alignement à gauche et "R" pour un alignement à droite . Les taquets de tabulation sont ajoutés en cliquant sur l'endroit désiré sur la règle en haut du document et ils sont supprimés en faisant glisser un arrêt existant hors de la règle.
Texte Manipulation
raccourcis existent aussi pour vous aider à manipuler votre texte. Par exemple, si vous modifiez un document, vous pouvez vous déplacer rapidement à l'emplacement de votre édition les plus récentes en appuyant sur " Shift" et " F5 ". Si vous trouvez que vous utilisez un mot de trop fréquemment dans un document , vous pouvez rechercher rapidement le thésaurus inclus pour trouver un nouveau mot en appuyant sur "Shift" et "F7 ". Si vous avez changé le format d'une sélection de texte spécifique et je n'aime pas la nouvelle mise en page, vous pouvez appuyer sur "CTRL" et la barre d'espace pour revenir à l'ancien format .
Graphique dans un document Photos, illustrations Certains documents Word sont inclus graphiques que vous pouvez manipuler ainsi . Une fois que vous avez importé un graphique et que vous avez changé la taille , vous pouvez retourner le graphique à sa taille d'origine en appuyant sur "CTRL" et en cliquant sur le graphique deux fois . Lorsque vous redimensionnez le graphique , vous pouvez garder les proportions de même en cliquant et en faisant glisser la boîte de coin à l'angle de l'image. Pour placer votre texte autour d'une image , cliquez sur " Habillage du texte " dans la barre d'outils "Image" .
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