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protection par mot de passe est une fonctionnalité de Microsoft Word qui assure la sécurité des documents. Versions de Word à partir de Word 97 et les versions antérieures n'avaient qu'une protection par mot de passe de base. Les utilisateurs peuvent spécifier que les mots de passe pour sécuriser un document entier . Les versions ultérieures comprennent la protection de plus en plus complexes pour fixer des parties spécifiques d'un document . Contrairement à la protection par mot de passe Web , Word ne vous oblige pas à saisir des mots de passe robustes , tels que ceux avec des lettres majuscules ni ponctuation . Par conséquent, si vous utilisez un mot de passe , assurez-vous d'utiliser des mots de passe difficiles à deviner. Création d'un fichier protégé par mot de
Les utilisateurs Création d'un fichier protégé par mot de Word sélectionnez l'option " Enregistrer sous" à partir du bouton Office, puis cliquez sur l'option "General outils" de l'étiquette "Outils" près du bouton "Save" . Cette action ouvre la boîte de dialogue mot de passe de protection , où vous pouvez spécifier des mots de passe pour ouvrir le document et de le modifier. Vous pouvez ainsi utiliser deux mots de passe différents , ce qui permet à certains utilisateurs d' ouvrir et modifier le document, tandis que d'autres ne peuvent ouvrir et le lire .
Protection avancée
Le mot de passe boîte de dialogue de protection comporte le bouton de document de Protect, qui vous permet d'appliquer plus des fonctions de sécurité . Ces fonctionnalités vous permettent de restreindre certains utilisateurs ou groupes d' utilisateurs de modifier le document; précisent les documents utilisateurs titres peuvent modifier ; indiquent que seuls les commentaires ou les formes sont modifiables , et la liste des exceptions aux règles de vérification que vous avez définies . Par exemple, vous pouvez utiliser la protection par mot de passe pour permettre à l'utilisateur ClarkKent@Krypton.com viens de lire un document particulier, alors que LoisLane@DailyPlanet.com utilisateur a les mains libres pour éditer le document complet. Ou , vous pouvez laisser tous les utilisateurs de modifier uniquement les principales rubriques d'un document.
Quand utiliser
protection par mot de passe n'est pas juste pour se prémunir contre malveillant intention. Vous pouvez également l'utiliser pour s'assurer qu'un document a été édité que par un nombre limité de personnes. Imaginez un scénario où vous avez écrit un rapport trimestriel avec les chiffres de ventes . Vous avez élu seulement Moe et Larry, mais non bouclés , d'entrer calculs et descriptions nécessaires pour le rapport. Seule fonction de Curly est de relire les documents . Vous mot de passe protéger le rapport de sorte que seulement Moe et Larry ne peut le modifier. Cela signifie que les investisseurs bouleversé par les données du rapport ne peut pas tenir Curly à blâmer. Protection par mot de passe est donc un moyen d'indiquer précisément qui est responsable des données dans un document , et quelles parties du document qu'ils doivent rendre compte.
Niveau de sécurité
par rapport à d'autres méthodes de sécurisation de documents , mot de passe de protection de Word n'est pas sécurisé. Une recherche rapide sur les sites de shareware donne rapidement des utilitaires qui peuvent accéder aux données contenues dans ces fichiers . Ces utilitaires ne sont pas nécessairement récupèrent pas les mots de passe , mais ils ne permettent à quiconque d'ouvrir des documents protégés par mot et les réenregistrer en tant que documents non protégés. Les utilisateurs qui veulent plus de sécurité devraient envisager de stocker des fichiers Word stockés dans une base de données de niveau entreprise avec protection par mot de passe . Cette approche rend peu probable que les utilisateurs non autorisés à acquérir tout type d'accès à des documents sensibles . Des exemples de bases de données avec ce type de protection MySQL, Oracle et SQL Server.
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