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? Que vous souhaitiez créer un publipostage dans Microsoft Word par lettres ou e-mail , vous devez entrer l'adresse de chaque destinataire. En utilisant le publipostage , vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés ou des lettres à un groupe de personnes dans votre carnet d'adresses. Chaque message contient les mêmes informations , mais le contenu du message est unique au destinataire. Au lieu d'entrer les informations de chaque bénéficiaire individuellement , vous pouvez joindre votre carnet d'adresses pour Microsoft Word. Microsoft Word importe votre carnet d'adresses, vous permettant de sélectionner les destinataires de votre publipostage et vous gagnez du temps . Votre carnet d'adresses peut être formaté dans Outlook , Excel, Access ou tout autre format de fichier de données. Instructions
Importer à partir de Microsoft Outlook
1 Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l'onglet " Publipostage " .
2 Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " dans "Démarrer le publipostage » groupe , puis cliquez sur « Select partir des contacts Outlook . "
3 a choisi un profil dans la liste déroulante et cliquez sur" OK ". Si vous avez plus d'un compte dans Microsoft Outlook, sélectionnez le compte contenant la liste que vous souhaitez insérer.
4 Cliquez sur " Modifier la liste des destinataires" dans les "start Fusion et publipostage " groupe d'éditer les contacts vous souhaitez inclure dans votre email fusionner.
Importer à partir d' un autre fichier de données
5 Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l'onglet " Publipostage " .
6 Cliquez sur " sélectionner les destinataires " de la "Start publipostage " du groupe, et cliquez sur « Utiliser la liste existante . "
7 Accédez à l'emplacement du fichier , sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir . "
8 cliquez sur" Modifier la liste des destinataires " dans le " Start publipostage " groupe à modifier les contacts que vous souhaitez inclure dans votre email fusionner .
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