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? Avec sa vaste collection de logiciels , la société Microsoft a permis aux gens de créer des feuilles de calcul , des présentations de concevoir, mettre en bulletins d'information , bases de données de formulaire et écrire des lettres . Lorsque les utilisateurs lancent la plupart des programmes qui produisent ces articles , à l'instar des barres d'outils , des boutons et des menus peupler l'écran. Pour cette raison, les éléments créés dans un programme peuvent être utilisés avec un autre . En combinant certaines des autres documents de Microsoft dans un fichier de document Word est habituellement transparente . Identification
Grâce à son logiciel Suite Microsoft Office et les programmes périphériques , Microsoft fournit aux utilisateurs un moyen de produire un grand nombre de documents. Parce que ces documents partagent leur code source original, ils interagissent bien avec l'autre. Cela signifie qu'un document peut être chargé ou inséré dans une autre . Dans le cas du logiciel de traitement de texte , Word, les utilisateurs de Microsoft sont juste quelques clics de chargement dans d'autres documents dans la «famille».
Processus
la plupart des documents Microsoft sont mieux chargés dans Word via l'onglet " Insertion" en haut de la zone de travail de Word. L'onglet propose plusieurs façons de charger les documents . Pour un fichier graphique, cliquez sur le bouton "Image" et accédez à l'image . Pour une feuille de calcul Excel, PowerPoint diaporama ou un autre fichier Microsoft , cliquez sur le menu "Objet" sur la barre d'outils , cliquez sur le lien "Objet" et sélectionnez l'onglet "Créer à partir du fichier " . Recherchez le document Microsoft pour charger et double- cliquez dessus, l'insérer dans la page Word.
Avantages
L'un des principaux avantages de charger une autre Microsoft document dans Microsoft Word n'est pas d'avoir à recréer ce document dans Word . Que loisirs serait une impossibilité de conception ou serait tout simplement prendre un temps considérable avec trop de place à l'erreur , profitant de fichiers Microsoft déjà créées peuvent étoffer un document Word . Par exemple, inclure une feuille de calcul Excel ou un graphique dans un rapport annuel . Dans un paquet nouveau - location , d'insérer des diapositives PowerPoint précédemment conçu. Pour illustrer quelque chose ou ça casse tout le texte dans un fichier , insérez un croquis de peinture Microsoft /Windows , dessin ou photo retouchée .
Considérations
rien ajouter à une document Word , qu'il s'agisse d' une petite image ou une présentation multi-pages , va augmenter la taille du fichier . Bien qu'il existe des moyens de réduire la taille du fichier, de compresser un fichier pour créer un format Portable Document Format (PDF) , qui nécessite un logiciel non - Microsoft supplémentaire , gardez à l'esprit les restrictions de taille de fichier . Les destinataires de messagerie et les téléchargements du site, par exemple, peuvent parfois avoir des limitations de taille . Une autre considération est que l'insertion d' un document dans Microsoft Word peut perturber le flux de texte courant . Soyez sûr de faire défiler le document après l'insertion et vérifier les sauts de page , paragraphe divise et retour à la ligne .
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