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Microsoft Word possède de nombreuses fonctionnalités optionnelles permettant aux utilisateurs de créer des documents facilement et rapidement. La fonction Insertion automatique est une option dans la zone de correction automatique sur certaines versions de Word, mais Insertion automatique ne fait pas faire des corrections à votre document. Au lieu de cela , il insère fréquemment utilisés texte de sorte que vous n'avez pas à taper les mêmes mots ou d'insérer la même image à plusieurs reprises . Insertion automatique
insertion automatique est essentiellement une fonction de raccourci pour Word. Vous pouvez insérer votre logo d'entreprise, information de contact ou d'une clause de non-divulgation dans n'importe quel document en quelques clics si vous avez cette information programmée dans la fonction Insertion automatique . Il comprend également des entrées d'insertion automatique préprogrammé pour compléter des phrases courantes , tels que les salutations de lettres ou de fermetures . L'objectif de l'insertion automatique est de gagner du temps et éviter les tâches répétitives. Il supprime également la nécessité de copier et coller du texte couramment utilisés ou images d'un autre document. Fonctions de correction automatique de
correction automatique
MS Word couvrent un large éventail de scénarios de frappe, qui vous pouvez contrôler dans la section " Préférences " du mot " options" ou . Correction automatique fonctionnalités peuvent corriger l'orthographe en cours de frappe en sélectionnant le mot le plus proche du dictionnaire intégré basé sur votre frappe et le contexte environnant. Correction automatique peut également modifier la mise en forme que vous tapez, telles que les numéros de conversion comme 1/2 ou 3/4 de fractions caractères simples.
Contrôle
insertion automatique, vous êtes en contrôle de la teneur et le placement du texte ou graphismes insérés parce que vous choisissez à partir de la galerie d'insertion automatique plutôt que d'avoir l'ordinateur insérer sans aucune intervention de votre part . Correction automatique apporte les corrections en fonction de vos sélections générales et ses options disponibles , de sorte qu'il peut «corriger» les articles qui ne sont pas des erreurs, tout simplement parce que le mot que vous avez choisi n'est pas dans le dictionnaire du logiciel . Si vous écrivez des documents pleins de mots rares , comme des histoires avec des lieux fictifs ou des noms ou des rapports scientifiques avec les termes ne sont pas disponibles dans le dictionnaire de Word, envisager d'ajouter manuellement les termes communs au dictionnaire ou désactiver la fonction d'orthographe de correction automatique pour assurer votre termes saisis ne sont pas modifiées de façon que vous n'aviez pas prévu.
Crossover Caractéristiques
Si vous souhaitez que Word pour remplacer le texte avec le texte prédéterminé pendant que vous tapez , vous pouvez configurer la correction automatique pour insérer du texte automatiquement en remplaçant un mot-clé à insertion automatique. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction "Remplacer" dans le panneau des options de correction automatique pour remplacer le texte "disclaimer standard" avec le texte intégral de votre avertissement . Pour ce faire, ajoutez "disclaimer standard" de la zone de remplacement , puis ajoutez votre texte intégral de la clause à l' "Remplacer par " région. Cela va changer le texte chaque fois que vous tapez , cependant, assurez-vous de choisir un mot ou une phrase que vous n'utilisez pas habituellement lors de la frappe .
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