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Si vous avez un document Microsoft Word et avez besoin de faire des actions répétitives ou taper et retaper une certaine chaîne de texte, vous pouvez créer une macro . Une macro est un petit programme qui exécute combinaisons ou séquences de touches et boutons pressoirs précédemment enregistrées. Les macros peuvent fonctionner pendant un document unique ou pour tous les documents Word . Même si vous créez accidentellement une macro sans lui assigner un raccourci clavier ou un bouton , vous pouvez modifier et l'exécuter à tout moment. Instructions
Accès rapide Bouton
1 Ouvrez un nouveau document Microsoft Word.
2 Cliquez sur " Personnaliser la barre rapide" à l'extrême droite de la barre d'outils tout en haut de la fenêtre.
3 Choisissez " Autres commandes. "
4 ouvrir la fenêtre " Choisir les commandes dans " menu déroulant et choisissez " Macros ».
5 Sélectionnez la macro que vous souhaitez , cliquez sur" Ajouter ", puis cliquez sur " Modifier ". Choisissez un symbole de bouton et cliquez sur " OK" deux fois . Le bouton est disponible sur la barre d'outils , cliquez dessus pour exécuter la macro
Créer des raccourcis clavier
6 Ouvrez le fichier. " Personnaliser la barre d'accès rapide. " Choisissez " Autres commandes. " Cliquez sur " Personnaliser le ruban " dans le menu de gauche .
7 Cliquez sur le bouton "Personnaliser " en bas de l'écran pour attribuer des raccourcis clavier .
8 Scroll au bas de la liste "Catégories" et cliquez sur " Macros ". Choisissez la macro que vous souhaitez dans la liste.
9 Cliquez sur la " Nouvelle touche de raccourci " et appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez affecter à la macro. Utilisez un "+ Ctrl + Alt caractère alphanumérique " combinaison ; plus " Ctrl +" ou " Alt + " commandes sont prises par Word
10 cliquez sur «assign . ». Fermez les menus et appuyez sur votre raccourci clavier pour exécuter la macro .
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