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Les listes de contacts sont créés dans l'édition 2003 de Microsoft Word à l'aide de la fonction " Publipostage" , qui vous permet de créer rapidement des lettres types adressées à des destinataires différents . Même si vous n'avez pas réellement voulez créer un document de lettre de forme mais qui veulent créer une liste de contacts , vous devez toujours utiliser le courrier outil pour faire fusionner . L'outil de publipostage utilise Step invite à marcher utilisateurs à travers le Mail processus de fusion. La liste des contacts est créée avant que le document de la lettre type. Cependant, une fois la liste créée , vous pouvez quitter publipostage . Instructions
1 Lancement Microsoft Word.
2 Ouvrez le menu "Outils" , cliquez sur " Lettres et publipostage », puis cliquez sur "Publipostage ".
3 Cliquez sur "Lettres ", cliquez sur "Suivant : Document de base ", puis cliquez sur "Utiliser le document actuel. " Cliquez sur "Suivant : Sélection des destinataires ", sélectionnez " Entrez une nouvelle liste", puis cliquez sur "Créer". La boîte de dialogue "Nouvelle adresse de la liste " s'ouvre.
4 Cliquez sur le bouton "Personnaliser" . La boîte de dialogue "Paramètres d' adresse de la liste " s'ouvre. Cliquez sur " Ajouter " pour ajouter une nouvelle option de champ à votre liste d'adresses. Mettez en surbrillance un nom de domaine , puis cliquez sur "Supprimer" pour supprimer une option de champ à partir de votre liste d'adresses. Les options de nom de champ par défaut sont " Titre ", " Prénom ", " Nom ", " Nom de l'entreprise », « Adresse ligne 1», « Adresse 2 », « ville », « État », « Code postal », " Pays ", " Téléphonie", Téléphone au bureau »et« E -mail ». Cliquez sur« OK » lorsque vous avez terminé la personnalisation de vos champs d'adresse .
5 Remplissez les informations pour l'un des vos contacts dans le " Entrez l'adresse information" boîtes sur le terrain. pour accéder à différentes zones de terrain , vous pouvez soit cliquer dans la zone de champ que vous voulez aller, appuyez sur "Entrée " pour accéder à la zone de champ très prochaine ou appuyez sur la touche « Tab «clé .
6 Cliquez sur le bouton" " si vous voulez remplir les informations pour un nouveau contact.
7 Cliquez sur « New Entry Fermer " lorsque vous avez terminé d'ajouter contacts à votre liste d'adresses . le "Save Address List " boîte de dialogue s'ouvre.
8 Entrez un nom pour votre liste de contacts dans le " nom de fichier" boîte déposée. Ouvrez le "Enregistrer dans " goutte déroulante, puis accédez à l'emplacement du répertoire où vous voulez que la liste de contacts pour être sauvé. Cliquez sur " Enregistrer".
9 Cliquez sur "OK" dans la boîte " Destinataires du publipostage " . Cliquez sur " X »dans le coin supérieur droit de l' " Publipostage " panneau de fermer le Mail Merge outil .
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