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Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte commun qui offre une variété de fonctionnalités conçues pour rendre la création de lettres et de documents faciles et amusants . Doté de fonctions qui n'ont jamais rêvé de machines à écrire , Word offre la liberté de créer une lettre dans n'importe quel style imaginable. Bien sûr , cela laisse aussi beaucoup de boutons à comprendre et beaucoup de choix à faire. Apprenez quelques-unes des techniques de base pour tirer le meilleur parti de Word lors de l'écriture d'une lettre. Instructions
étapes de base
1 Cliquez sur " Démarrer", " Tous les programmes " et " Microsoft Office ". Cliquez sur " Microsoft Word 2010 " pour lancer le logiciel et ouvrez un nouveau document vierge intitulée « Document1 . "
2 Cliquez sur "Enregistrer sous" à partir de l'onglet « Fichier» dans la barre d'outils . Choisissez un emplacement et saisissez un nom de fichier. Éventuellement, cliquez sur "Outils " et "Options générales " pour créer un mot de passe pour le fichier. Cliquez sur "Enregistrer " pour sauvegarder le document vierge avec le nouveau nom de fichier avant de l'éditer .
3 Cliquez sur " Mise en page " dans le menu de la barre d'outils . Cliquez sur " Marges " et cliquez sur l'un des paramètres de marge prédéfinis ou cliquez sur " Marges personnalisées " pour définir vos propres marges personnalisées .
4 Cliquez sur "Home" sur la barre de menu . Maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et "Shift" sur le clavier et appuyez sur la lettre "F" pour lancer la boîte de dialogue Police . Sélectionnez une police en cliquant sur le nom de la police dans le panneau Police . Sélectionnez un style de police et la taille ainsi que la couleur et tous les attributs , puis cliquez sur "OK" pour définir la police de la lettre .
5 Saisissez l'adresse ou des renseignements salutations et sous réserve de la lettre. Appuyez sur "Entrée " à la fin de chaque ligne de l'adresse ou la salutation à se déplacer vers le bas de l'écran . Appuyez sur la touche « Tab» pour passer à travers l'écran si vous le souhaitez pour la date.
6 presse "Tab" à tiret du premier alinéa. Tapez le paragraphe et appuyez sur "Entrée " pour créer un nouveau paragraphe.
7 Cliquez sur l'icône "Save" dans le coin supérieur droit de l' écran , qui est un disque bleu , ou maintenez la touche " Ctrl " et appuyez sur la lettre " S "
8 Cliquez sur « Fichier »dans la barre d'outils et cliquez sur « Imprimer »dans la fenêtre de gauche . Réglez les paramètres ou le nombre de copies qui sont nécessaires et cliquez sur le bouton "Imprimer" .
Modèles
9 Cliquez sur «Fichier» dans la barre d'outils et cliquez sur " nouveau ".
10 cliquez sur" exemples de modèles "dans le menu" Modèles disponibles ", puis cliquez sur l'un des choix de modèle dans la liste. Cliquez sur le bouton "Créer" sur le droit d'appliquer la disposition de modèle et le style dans le nouveau document .
11 Cliquez sur l'une des sections entre crochets pour sélectionner cet article et écraser le contenu de la section en tapant un nouveau texte dans la boîte ou faire un choix dans un menu déroulant. Supprimer le contenu d'une section du modèle en appuyant sur la touche "Suppr " sur le clavier lorsque la section non désirée est en surbrillance.
Styles et examiner les outils
12 Déplacer le curseur de la souris sur la marge gauche du document jusqu'à ce que le pointeur se transforme en flèche pointant vers la droite . Cliquez et maintenez le bouton de la souris et faites-la glisser vers le bas pour mettre en évidence la partie du document à droite de la flèche. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé la sélection de texte .
13 Cliquez sur "Home" sur la barre de menu et placer la souris à chacun des styles disponibles dans le cadre du groupe Styles de voir comment les styles auraient une incidence sur l'apparition de la section sélectionnée. Cliquez sur un style pour l'appliquer .
14 Cliquez n'importe où dans le corps du document à supprimer la surbrillance du texte sélectionné .
15 Cliquez sur " Grammaire et orthographe " de le groupe Vérification sur l'onglet " examen " pour vérifier l'ensemble du document ou du texte sélectionné pour l'orthographe et les erreurs grammaticales. Cliquez sur une suggestion et cliquez sur " Modifier" pour faire un changement proposé à l'orthographe ou la grammaire . Cliquez sur « Annuler» pour fermer l'outil.
16 Cliquez sur " bordures de page " dans le groupe Arrière-plan de la page dans l'onglet " Mise en page " . Cliquez sur l'un des paramètres dans la colonne de gauche avec un style , la couleur et la largeur de bordure à appliquer une bordure à la lettre.
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