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Microsoft Office est une suite d'applications logicielles populaires qui comprend Word, Excel, Access et Outlook. Chaque programme fournit des outils pour le partage d'informations entre les formats de fichiers, la fabrication de tous les composants compatibles entre eux . Si vous stockez des informations dans une base de données Access et que vous souhaitez l'afficher dans un tableau dans un document Word , vous pouvez utiliser l'option Coller disponibles dans les deux programmes et copie . Cela vous permet de combiner la puissance de stockage de données d'accès aux documents fonctionnalités de présentation de Word. Instructions
1 Créer un nouveau document Microsoft Word ou d'ouvrir un document exisiting . Sélectionnez l'onglet "Insertion" du ruban en haut de la page et cliquez sur le bouton "Table" . Mettez en surbrillance les cellules dans la grille de la table pour insérer un tableau avec la quantité appropriée de colonnes et de lignes .
2 Sélectionnez " Dessiner un tableau " à partir du bouton "Tableau" pour ajouter un seul champ pour le document Word . Plutôt que de définir un nombre fixe de lignes et de colonnes , cet outil vous permet de choisir la taille d'un champ dans votre document. Changez la taille , la couleur et le tableau des propriétés en ligne de l'onglet " Design" sur le ruban .
3 Ouvrez la table Microsoft Access ou une requête contenant les informations que vous souhaitez insérer dans la Parole document. Organisez votre table ou une requête afin que les champs que vous souhaitez copier et coller sont côte à côte . Déplacez votre curseur sur le quadrillage jusqu'à ce que vous pouvez voir un symbole "+" et mettre en évidence les cellules spécifiées .
4 Appuyez sur "Ctrl + C " sur votre clavier pour copier les cellules sélectionnées de la table ou requête. Basculez vers le document Word et cliquez-droit sur le coin supérieur gauche de la table. Sélectionnez " Texte seulement " des " Options de collage " pour remplir le tableau Word avec vos données d' accès .
5 réorganiser vos données pour tenir dans le tableau Word et déplacer ou supprimer les rubriques sur le terrain de l' rangée du haut . Enregistrez votre document Word en appuyant sur " Ctrl + S" ou en cliquant sur l'icône "Save" dans le coin supérieur gauche de l'écran .
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